Jak vložit podpis do dokumentů aplikace Word

Elektronické podepisování dokumentů se v našem digitálním světě stává běžnou praxí. Znalost přidávání podpisu do dokumentů aplikace Word vám ušetří čas a námahu, ať už jste student nebo profesionál v oboru. Kromě toho, že odpadá nutnost tisknout, skenovat a odesílat dokumenty, zajišťuje také bezpečnost a platnost podpisů. Tento průvodce vám krok za krokem usnadní přidávání podpisu do dokumentů aplikace Word. Tak se do toho pusťte!

Význam podpisů v dokumentech aplikace Word

Nejdříve si uvědomme význam podpisů v. elektronických dokumentech než přejdeme k metodě přidávání podpisu do dokumentu aplikace Word. Podpis slouží jako důkaz legitimity dokumentu a kontrola, zda nebyl pozměněn. Kromě toho potvrzuje, že podepsaný dokument je jeho oprávněným vlastníkem. To má zásadní význam v právních a obchodních transakcích, kde jsou podpisy nezbytné pro zásadní materiály, jako jsou smlouvy a dohody.

V minulosti se fyzické dokumenty podepisovaly perem nebo inkoustem, ale s oblibou digitálních dokumentů převládly elektronické podpisy. Kromě toho, že elektronické podpisy poskytují větší bezpečnost a pohodlí, jsou stejně právně vymahatelné jako ty tradiční. Můžete si zefektivnit práci a ušetřit čas tím, že se naučíte podepisovat dokumenty ve Wordu, aniž byste museli tisknout, podepisovat a skenovat papírové kopie.

Výhody digitálních podpisů

Digitální podpisy mají oproti tradičním podpisům řadu výhod. Za prvé jsou vysoce bezpečné a je obtížné je padělat nebo pozměnit. Navíc jsou neuvěřitelně pohodlné a lze je přidat do dokumentů na několik kliknutí. Digitální podpisy také šetří čas a peníze, protože odpadá nutnost tisknout a odesílat fyzické dokumenty. Ať už podepisujete smlouvy, dohody nebo jiné důležité dokumenty, digitální podpisy představují rychlý, bezpečný a spolehlivý způsob, jak práci vykonat. Podle níže uvedeného průvodce krok za krokem budete schopni přidat svůj vlastní elektronický podpis do dokumentů aplikace Word během okamžiku.

Jak vložit podpis do dokumentů aplikace Word

1. Začněte otevřením dokumentu aplikace Word který chcete podepsat.
2. Na horním panelu nabídek vyberte kartu "Vložit".
3. Vyberte si "Signature Line" v položce "Text".
4. Zobrazí se vyskakovací okno s alternativami pro podpisový řádek. Zadejte své jméno a další důležité informace.
5. Pokud chcete, aby podepisující osoba mohla zanechat poznámky, vyberte možnost vedle položky "Nechat podepisující osobu přidávat komentáře v dialogovém okně Podepsat".
6. Chcete-li do dokumentu přidat podpisový řádek, klikněte na tlačítko "OK".
7. Zobrazí se řádek s písmeny "Sign" a "Date".
8. V zobrazené rozevírací nabídce vyberte možnost "Podepsat" a poté vyberte způsob, jakým chcete dokument podepsat.
9. Klikněte na tlačítko "Choose Picture" a vyberte soubor s digitálním podpisem, pokud jste jej již vytvořili.
10. Zvolte "New ID" a postupujte podle pokynů k vytvoření digitálního podpisu, pokud jste tak ještě neučinili.
11. Po výběru nebo vytvoření digitálního podpisu budete muset zadat heslo k podpisu.
12. Po zadání hesla bude do dokumentu aplikace Word přidán váš elektronický podpis.
13. Po přidání nového digitálního podpisu dokument uložte.

Vytvoření digitálního podpisu

Pokud ještě nemáte soubor s digitálním podpisem, je jeho vytvoření jednoduché, pokud budete postupovat podle těchto pokynů. Otevřete aplikaci Microsoft Word a v levém horním rohu vyberte možnost "Soubor". Poté zvolte "Možnosti" a v nabídce vlevo klikněte na "Centrum důvěry". Poté v části "Možnosti centra důvěry" zvolte "Digitální podpis". Poté můžete zvolit, zda chcete importovat existující podpis, nebo založit nový. Podpis vytvoříte podle pokynů na obrazovce, které zahrnují výběr certifikátu, který s ním bude propojen, a nastavení hesla pro jeho zabezpečení.

Jak vložit naskenovaný podpis do dokumentu aplikace Word?

Krok 1: Naskenujte svůj podpis

Nejprve je třeba podpis naskenovat a uložit jako soubor s obrázkem. Můžete použít jakýkoli skener nebo mobilní aplikaci, která umí skenovat dokumenty.

Krok 2: Otevřete dokument aplikace Word

Otevřete dokument aplikace Word, do kterého chcete vložit podpis.

Krok 3: Umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit podpis.

Umístěte kurzor na místo v dokumentu, kam chcete vložit podpis.

Krok 4: Vložení obrázku podpisu

Klikněte na kartu Vložit na pásu karet. Ve skupině "Ilustrace" vyberte položku "Obrázek". Vyhledejte soubor s obrázkem vašeho podpisu a klikněte na tlačítko "Vložit". Váš naskenovaný podpis se nyní objeví v dokumentu aplikace Word.

Krok 5: Úprava velikosti a polohy

Upravte velikost a umístění podpisu podle svých preferencí. Velikost obrázku můžete změnit přetažením rohů. Obrázek můžete také přesunout přetažením na požadované místo.

Krok 6: Uložení dokumentu

Nakonec dokument uložte kliknutím na tlačítko "Uložit" nebo stisknutím klávesové zkratky Ctrl+S.

Jak přidat obrázek podpisu

Pokud nechcete použít soubor s digitálním podpisem, můžete svůj podpis rychle vložit do dokumentu aplikace Word jako obrázek. Podpis nejprve naskenujte a poté jej uložte jako obrazový soubor (například JPEG nebo PNG). Po otevření dokumentu aplikace Word umístěte kurzor na místo, kam chcete podpis vložit. Fotografie lze vložit tak, že v rozbalovací nabídce nejprve vyberete možnost "Vložit". Obrázek podpisu vyberte tak, že přejdete do umístění, kam jste jej uložili. Podle potřeby změňte polohu a velikost podpisu. Pokud chcete, můžete také upravit barvu podpisu nebo přidat rámeček. Jakmile budete s podobou podpisu spokojeni, uložte dokument, abyste se ujistili, že je v něm podpis umístěn.

Jak vytvořit vlastní digitální podpis

Krok 1: Vytvoření digitálního podpisu pomocí Artlogo

1. Přejděte na webové stránky Artlogo a klikněte na "Vytvořit podpis".
2. Vyberte si styl podpisu který chcete vytvořit. Můžete si vybrat z různých písem, stylů a dokonce přidat obrázek.
3. Zadejte text, který chcete použít pro svůj podpis.
4. Přizpůsobte si podpis úpravou velikosti, tloušťky a dalších nastavení písma.
5. Jakmile budete s podpisem spokojeni, klikněte na tlačítko "Vytvořit podpis" a stáhněte soubor s obrázkem.

Krok 2: Vložení podpisu do dokumentu aplikace Word

Nyní, když máte digitální podpis připravený, můžete jej snadno vložit do dokumentu aplikace Word. Postupujte podle následujících kroků:

1. Otevřete dokument aplikace Word, který chcete podepsat.
2. Klikněte na kartu "Vložit" v horní liště nabídky.
3. Vyberte možnost "Obrázky" a vyberte obrázek digitálního podpisu, který jste stáhli ze služby Artlogo.
4. Změňte velikost obrázku na požadovanou velikost podpisu.
5. Přesuňte podpis na příslušné místo v dokumentu.

Jak uspořádat nastavení podpisu

Co když chcete použít různé podpisy v závislosti na situaci, například na příjemci nebo kontextu dokumentu? Nebojte se, Word umožňuje vytvořit a uchovat mnoho podpisových souborů pro rychlý přístup.

Pro vytvoření digitálního podpisu stačí zopakovat výše uvedené postupy. Až přijde čas na pojmenování a uložení souboru s podpisem, nezapomeňte mu dát název, který je specifický pro vytvářený podpis. Vytvořte například podpis pro obchodní dokumenty a dejte mu název "Obchodní podpis".

Stejné techniky zadávání podpisu lze použít k rychlému přechodu mezi několika soubory podpisů po jejich uložení. Budete moci vybrat z rozevíracího seznamu všechny uložené soubory s podpisem, místo abyste museli vybrat pouze jeden.

Soubory s podpisy můžete také uspořádat tak, že v souborovém systému počítače vytvoříte složku určenou pouze pro ně. Nebudete tak muset procházet množství souborů a adresářů, abyste našli a použili požadovaný podpis.

Závěr

Přidání podpisu do dokumentů aplikace Word je snadný a rychlý postup. Podle pokynů uvedených v tomto článku můžete do svých dokumentů vložit vlastní digitální podpis, který jim dodá větší autoritu a profesionalitu. Podpis v dokumentech aplikace Word může mít zásadní vliv na to, jak bude vaše práce vnímána, ať už jste kancelářský pracovník, nebo student.

Závěrečné myšlenky

Objevte kouzlo Artlogo, kde proměňujeme obyčejné podpisy v neobyčejná, dechberoucí umělecká díla. Díky celé řadě písem, velikostí a stylů už vaše osobní a firemní dokumenty nikdy nebudou vypadat stejně. Poznejte sílu jedinečného, vlastnoručního podpisu a udělejte ze svého podpisu nezapomenutelnou značku. Prozkoumejte Artlogo ještě dnes!

Zdroje

1. https://www.sciencedirect.com/topics/computer-science/electronic-document
2. https://help.clerky.com/article/504-what-is-a-signature-block
3. https://support.microsoft.com/en-us/office/insert-a-signature-f3b3f74c-2355-4d53-be89-ae9c50022730