Elektronické podpisy dokumentů jsou v moderním digitálním světě samozřejmostí. Znáte však výraz "mokrý podpis"? Mokrý podpis je konvenční metoda, při které se k podpisu dokumentu používá pero a papír. Stále existuje mnoho případů, kdy je mokrý podpis vyžadován, přestože se může zdát zastaralý. Je důležité pochopit rozdíly mezi mokrým a digitálním podpisem, zejména pokud jde o právně závazné smlouvy. V tomto článku se budeme zabývat základy mokrého podpisu a vysvětlíme, proč je za určitých okolností stále užitečný. Také vás seznámíme se službou, která vám pomůže s vyhotovením bezpečného a odborného mokrého podpisu.
Co je to mokrý podpis?
Fyzický podpis, často psaný kurzivou, se vytváří inkoustem nebo jinou tekutinou pomocí pera nebo tužky. stylusem a je známý jako mokrý podpis, často označovaný jako "tradiční" nebo "inkoustový" podpis. Na rozdíl od digitálního podpisu, který je pouze elektronickou reprodukcí podpisu, znamená mokrý podpis skutečné osobní podepsání dokumentu a je obvykle považován za autentičtější. Mokrý podpis představuje potvrzení a ověřuje, že si podepisující osoba dokument přečetla, souhlasí s jeho podmínkami a je si vědoma právních důsledků dokumentu.
Co je to digitální podpis?
Digitální podpis je naopak typ elektronického podpisu, který využívá. kryptografie k ověření a zabezpečení identity podepisující osoby. Díky své užitečnosti a účinnosti se digitální podpisy často používají při online transakcích a v poslední době se dále rozšířily v dokumentech PDF, dokumentech Word a e-mailech. V některých podnicích a jurisdikcích je k legitimitě stále zapotřebí mokrý podpis, proto ne všechny smlouvy a právní dokumenty lze podepisovat digitálně.
Mokrý podpis vs. digitální podpis: Jaký je mezi nimi rozdíl?
Hlavním rozdílem mezi mokrým a digitálním podpisem je způsob podepisování. Zatímco digitální podpisy využívají kryptografii k ověření a zabezpečení identity podepisující osoby, mokrý podpis znamená fyzické podepsání dokumentu perem nebo stylusem. Protože navíc vyžadují fyzický kontakt podepisující osoby s dokumentem, jsou mokré podpisy často považovány za legitimnější.
Na druhou stranu, digitální podpisy mohou být k dokumentu připojeny na dálku a nemusí být vyžadována osobní přítomnost podepisující osoby. Navzdory popularitě digitálních podpisů je v mnoha situacích stále zapotřebí mokrý podpis. Například některé smlouvy a právní dokumenty musí být podepsány osobně a mokrým podpisem, aby byly pravé. Je důležité pochopit rozdíly mezi mokrým a digitálním podpisem a uvědomit si, za jakých okolností je vhodný jeden z nich.
Příklady mokrých podpisů
- Pracovní smlouvy: Při podpisu pracovní smlouvy se obvykle vyžaduje, abyste ji podepsali osobně. Tím je zajištěno, že jste si přečetli a porozuměli podmínkám pracovního poměru.
- Dokumenty k nemovitostem: Při nákupu nebo prodeji nemovitosti jsou často vyžadovány mokré podpisy na dokumentech, jako jsou kupní smlouvy, listiny a hypoteční smlouvy. To pomáhá zajistit, aby transakce byla právně závazná.
- Právní dokumenty: Na právních dokumentech, jako jsou závěti, plné moci a soudní podání, jsou často vyžadovány mokré podpisy. To pomáhá zajistit, že dokument je autentický a právně závazný.
- Lékařské formuláře: Při návštěvě lékaře nebo nemocnice můžete být požádáni o podepsání lékařských formulářů, jako jsou souhlasy nebo dohody HIPAA. Tyto formuláře obvykle vyžadují mokrý podpis, abyste se ujistili, že jste si vědomi svých práv a povinností.
- Finanční doklady: Při zakládání bankovního účtu, žádosti o půjčku nebo podepisování jiných finančních dokumentů je často vyžadován mokrý podpis. Ten pomáhá ověřit vaši totožnost a zajistit, že transakce je právně závazná.
Mezi dokumenty v papírové podobě, které mohou vyžadovat mokrý podpis, patří například oddací listy, závěti, listiny a plné moci. Aby byly tyto dokumenty považovány za pravé a právně závazné, musí být podepsány osobně danou osobou.
Také interní postupy některých společností a organizací mohou vyžadovat mokré podpisy na tištěných dokumentech, jako jsou smlouvy a dohody. Juro a ECM Consultants jsou dva příklady společností, které nabízejí právní řešení, kde jsou mokré podpisy stále nezbytné.
Právní platnost mokrých podpisů
Smlouvy a právní dokumenty se tradičně podepisují mokrým podpisem. Díky požadavku, aby se podepisující osoba skutečně dotkla fyzického dokumentu a vlastnoručně na něm vyznačila souhlas, mají právní legitimitu a pravost. Mokrý podpis znamená, že si podepisující osoba přečetla podmínky dokumentu a souhlasí s nimi. Mokré podpisy jsou stále vyžadovány pro splnění právních a regulačních požadavků v některých jurisdikcích a odvětvích.
Výhody a nevýhody používání mokrých podpisů
Výhodou mokrých podpisů je, že jsou všeobecně uznávány jako legální podpisy a jsou snadno identifikovatelné. Kromě toho nabízí tištěnou kopii dokumentu, kterou lze pohodlně uschovat a použít později. Mokré podpisy však mohou být také časově náročné a obtížné, zejména pokud jsou strany od sebe odděleny. Vyžadují také fyzickou přítomnost podepisující osoby, což může být v některých případech náročné nebo nemožné.
Zde je pět věcí, které byste měli vědět o mokrých podpisech:
- Mokré podpisy jsou stále právně závazné ve většině zemí a odvětví, včetně financí, práva a nemovitostí. Často jsou vyžadovány u důležitých dokumentů, jako jsou smlouvy, listiny, závěti a plné moci.
- Mokré podpisy je obtížnější zfalšovat nebo zfalšovat než digitální podpisy, které lze snadno zkopírovat nebo zmanipulovat. Poskytují vyšší úroveň bezpečnosti a pravosti, zejména u citlivých transakcí.
- Mokré podpisy jsou časově náročnější a nepohodlnější než digitální podpisy, protože vyžadují fyzickou přítomnost a zaslání podepsaného dokumentu poštou nebo jeho naskenování. Vzniká při nich také více papírového odpadu a úložného prostoru.
- Mokré podpisy lze stylizovat a přizpůsobit tak, aby odrážely identitu nebo značku podepisující osoby, což může dokumentu dodat punc profesionality a jedinečnosti.
- Mokré podpisy lze kombinovat s digitálními podpisy nebo elektronickými systémy pro vedení záznamů a zvýšit tak jejich účinnost a dodržování předpisů. Tento hybridní přístup umožňuje získat to nejlepší z obou světů.
Co je osobní pečeť?
V některých kulturách a právních systémech lze místo mokrého podpisu použít osobní pečeť. Jméno nebo identita jednotlivce jsou reprezentovány razítkem nebo vyrytým předmětem známým jako osobní pečeť, někdy nazývaným "pečeť". hanko, chop nebo inkan. Na některých místech se používá k vyznačení dokumentu, který se podobá mokrému podpisu a je považován za právně závazný. Osobní pečeti jsou široce používány v několika zemích, včetně Japonska, Číny a Koreje. V současné době získávají oblibu na internetu, kde je lze použít jako digitální podpisy.
Jak vám může společnost Artlogo pomoci
My v Artlogo jsme si vědomi hodnoty mokrých podpisů v jednotlivých oborech a typech podnikání. Z tohoto důvodu poskytujeme služby, které uživatelům umožňují vytvořit vybroušený a jedinečný mokrý podpis. Vytvoříme pro vás jedinečný vlastnoruční podpis, který bude reprezentovat značku nebo identitu vaší společnosti, a poskytneme vám vysoce kvalitní obrázek, který můžete snadno a rychle přidat do svých dokumentů.
Poskytujeme také digitální podpis možnosti, které můžete použít spolu s mokrým podpisem. Pomocí služby elektronického podpisu můžete dokumenty podepisovat, odesílat a uchovávat digitálně, což vám ušetří čas i papír. Můžete se spolehnout, že vaše dokumenty jsou na naší platformě v bezpečí, protože splňuje průmyslové standardy a bezpečnostní požadavky. S Artlogo můžete mít efektivitu a pohodlí digitálního podpisu spolu s legitimitou a bezpečností mokrého podpisu.
Závěr
Při podepisování smluv je důležité pochopit, jak se od sebe liší mokrý a digitální podpis. Přestože se může zdát, že mokré podpisy jsou archaické, jsou stále cenné v několika oborech a společnostech. Společnost Artlogo si je toho vědoma a poskytuje služby, které klientům pomáhají při vytváření osobitého a odborného mokrého podpisu a současně nabízejí praktičnost a účinnost digitálních podpisů. Se společností Artlogo můžete mít to nejlepší z obou světů a zajistit si přijetí právně závazných dokumentů.
Závěrečné myšlenky
Nechte svůj podpis vyniknout pomocí Artlogo! Nabízíme široký výběr služeb, od vytváření vlastních digitálních podpisů a loga až po jedinečné ručně psané podpisy. Nespokojte se s obyčejným podpisem, když ho můžete udělat neobyčejným - objevte mnoho možností a buďte si jisti, že jsme v tomto oboru lídry. Prozkoumejte naše úžasná řešení zde!
Zdroje
- https://www.techtarget.com/searchsecurity/definition/cryptography
- https://www.pens.com/blog/what-is-a-stylus/
- https://tokyocheapo.com/shopping-2/hanko-japanese-personal-seals/
Sdílet s: