PandaDoc vs DocuSign: Jaký je mezi nimi rozdíl?

Podniky si stále více uvědomují výhody bezpapírového provozu a přijímají efektivní řešení pro správu dokumentů. Tento inovativní přístup nejen minimalizuje plýtvání, ale také pozoruhodným způsobem zvyšuje efektivitu a životnost. Dvěma populárními možnostmi na trhu jsou dnes PandaDoc a DocuSign. Obě poskytují služby automatizace dokumentů a elektronického podpisu, ale existují důležité rozdíly, které je třeba mít na paměti pro potřeby vaší společnosti. Abychom majitelům malých firem pomohli při informovaném výběru, v tomto článku porovnáme a porovnáme dvě populární platformy pro elektronický podpis: Pandadoc a DocuSign.

Co je PandaDoc?

PandaDoc je cloudová platforma která mění tvorbu, úpravy a sdílení dokumentů online. Její zjednodušené procesy zvyšují efektivitu správy důležitých obchodních dokumentů, jako jsou smlouvy a návrhy.

Co je DocuSign?

DocuSign je dalším lídrem na trhu s řešeními elektronického podpisu pro podepisování, odesílání a správu dokumentů ve firemním světě. Jedná se o webovou službu, která podobně jako PandaDoc poskytuje nástroje pro správu a zpracování dokumentů.

Jaký je rozdíl mezi PandaDoc a DocuSign?

Přestože PandaDoc i DocuSign poskytují nástroje pro automatizaci dokumentů a služby elektronického podpisu, existují mezi oběma platformami významné rozdíly, které mohou mít vliv na požadavky vaší společnosti. Zde je několik faktorů, které je třeba zvážit:

1. Ceny:

Pro malé podniky je velmi důležitá cenotvorba. Zatímco DocuSign má řadu cenových možností začínajících na 10 USD za uživatele měsíčně, PandaDoc má řadu cenových plánů začínajících na 25 USD za uživatele měsíčně. Je velmi důležité zhodnotit funkce a ceny uváděné jednotlivými platformami a rozhodnout se, která z nich nejlépe vyhovuje vašim potřebám a rozpočtu.

2. Snadné používání:

PandaDoc i DocuSign jsou uživatelsky přívětivé platformy, ale mají odlišná rozhraní a pracovní postupy. Díky uživatelsky přívětivému rozhraní PandaDoc mohou uživatelé rychle a snadno vytvářet a přenášet dokumenty. Naproti tomu DocuSign má složitější rozhraní s pokročilými funkcemi, jejichž plné využití může vyžadovat určité školení. Při výběru mezi těmito dvěma nástroji zvažte technické dovednosti a preference svého týmu.

3. Integrace:

Pro malé podniky, které používají více softwarových aplikací, jsou klíčové možnosti integrace. Pro usnadnění hladkého přenosu dat a spolupráce se PandaDoc propojuje se známými CRM a platebními platformami, jako jsou Salesforce a PayPal. DocuSign také nabízí integrace s různými nástroji CRM a nástroji pro zvýšení produktivity, ale jejich rozsah může být ve srovnání s PandaDoc omezenější. Zhodnoťte svůj stávající softwarový ekosystém a zkontrolujte kompatibilitu s oběma platformami.

4. Úprava dokumentů a spolupráce:

Vytvářet šablony, sledovat historii revizí a pracovat na dokumentech v reálném čase - to jsou jen některé z nástrojů pro správu dokumentů a spolupráci, které PandaDoc nabízí. DocuSign také poskytuje funkce pro úpravu dokumentů a spolupráci, ale nemusí být tak rozsáhlé jako ty, které nabízí PandaDoc. Při porovnávání obou platforem zvažte úroveň funkcí pro úpravu dokumentů a spolupráci, kterou vaše firma vyžaduje.

5. Zabezpečení a dodržování předpisů:

Při práci s citlivými obchodními dokumenty je zásadním faktorem bezpečnost a dodržování předpisů. Jak PandaDoc, tak DocuSign kladou důraz na bezpečnost a nabízejí průmyslové standardy. šifrování a ověřování opatření. Mohou se však lišit, pokud jde o soulad s konkrétními průmyslovými předpisy. Možnosti zabezpečení a dodržování předpisů obou platforem je třeba porovnat a ověřit, zda mohou splnit potřeby vaší organizace.

Jaké jsou klíčové funkce PandaDoc?

Nejznámější funkcí aplikace PandaDoc je možnost elektronického podpisu. Pomocí PandaDoc mohou uživatelé snadno přidat právně závazné elektronické podpisy ke svým dokumentům, čímž odpadá nutnost jejich tisku, podepisování a skenování. Ušetří se čas, ušetří se papír a zvýší se produktivita.

Elektronické podpisy a další řešení pro automatizaci dokumentů jsou s PandaDoc kompatibilní. Uživatelé mohou rychle vytvářet jedinečné dokumenty, které vyhovují jejich potřebám, vyplněním již existujících polí v uživatelsky vytvořených šablonách.

To je užitečné pro společnosti, které pravidelně rozesílají smlouvy nebo obchodní nabídky, které jsou v podstatě stejné.Analytické a sledovací funkce v aplikaci PandaDoc umožňují uživatelům vždy znát stav svých dokumentů. Uživatelé jsou okamžitě upozorněni, kdykoli je dokument zobrazen, podepsán nebo připomínkován, což zabraňuje jakémukoli nedorozumění.

Jaké jsou klíčové funkce DocuSign?

Široká integrace DocuSign s dalšími firemními nástroji a platformami je jednou z jeho nejzajímavějších vlastností. Díky integraci s oblíbenými podnikovými aplikacemi, jako jsou Salesforce, Adobe, Google Drive a Microsoft Office, je správa a podepisování dokumentů pro zákazníky DocuSign v rámci jejich stávajících pracovních postupů hračkou.

DocuSign má také velmi užitečnou mobilní aplikaci. Mobilní aplikace DocuSign umožňuje snadno zobrazovat, podepisovat a odesílat dokumenty z jakéhokoli chytrého telefonu nebo tabletu. Uživatelé tak mají větší svobodu a produktivitu na cestách.

Aby bylo zajištěno, že právně závazné dokumenty mohou zobrazovat a podepisovat pouze oprávnění uživatelé, poskytuje DocuSign pokročilá řešení ověřování včetně vícefaktorového ověřování a řízení přístupu. DocuSign nyní umožňuje osobní podpis, což znamená, že dokumenty lze podepsat na místě pomocí chytrého telefonu nebo tabletu.

Je PandaDoc jednodušší než DocuSign?

PandaDoc i DocuSign mají uživatelsky přívětivá rozhraní a nabízejí řadu funkcí, které zjednodušují proces správy dokumentů. Co se však týče uživatelské přívětivosti a intuitivnosti, PandaDoc obvykle vítězí nad DocuSign.

Funkce a možnosti aplikace PandaDoc nejsou složité, stejně jako uživatelské rozhraní platformy. Uživatelé mohou vytvářet a upravovat dokumenty relativně snadno a bez předchozích technických zkušeností, protože software je vybaven editorem dokumentů, který lze přetáhnout myší. PandaDoc má řadu již vytvořených šablon a obsahových bloků, které proces tvorby dokumentů ještě více usnadňují.

Na druhou stranu, DocuSign má ve srovnání s PandaDoc o něco strmější křivku učení. Pokud nejste zvyklí pracovat se softwarem pro správu dokumentů, můžete se cítit zahlceni obrovským množstvím funkcí a možností konfigurace, které tato platforma poskytuje. Přestože DocuSign poskytuje školicí zdroje a zákaznickou podporu, může uživatelům nějakou dobu trvat, než plně pochopí a efektivně využijí všechny její funkce.

Jaké jsou výhody a nevýhody PandaDoc a DocuSign?

Klady aplikace PandaDoc:

1. Funkce elektronického podpisu: PandaDoc umožňuje uživatelům snadno přidávat k dokumentům právně závazné elektronické podpisy, čímž šetří čas a snižuje množství papírového odpadu.
2. Automatizace dokumentů: Uživatelé mohou vytvářet šablony s předdefinovanými poli, což umožňuje rychlé a snadné generování dokumentů na míru.
3. Analytika a sledování: PandaDoc poskytuje oznámení v reálném čase, takže uživatelé mohou sledovat průběh zpracování svých dokumentů a zajistit, aby nic nepropadlo.

Nevýhody aplikace PandaDoc:

1. Omezené integrace: V porovnání s DocuSign nemá PandaDoc tak rozsáhlé integrace s jinými obchodními nástroji a platformami. To může omezovat jeho kompatibilitu se stávajícími pracovními postupy.
2. Funkce mobilní aplikace: PandaDoc má sice mobilní aplikaci, ale nemusí mít takovou úroveň flexibility a produktivity na cestách jako DocuSign.

Výhody služby DocuSign:

1. Rozsáhlé integrace: DocuSign se bezproblémově integruje s populárním podnikovým softwarem, jako je Salesforce, Google Drive a Microsoft Office, což usnadňuje správu a podepisování dokumentů v rámci stávajících pracovních postupů.
2. Funkce mobilní aplikace: Mobilní aplikace DocuSign umožňuje uživatelům snadno přistupovat k dokumentům, podepisovat je a odesílat z chytrých telefonů nebo tabletů, čímž poskytuje větší flexibilitu a produktivitu na cestách.
3. Rozšířené možnosti ověřování: DocuSign nabízí vícefaktorové ověřování a řízení přístupu, které zajistí, že k důležitým dokumentům budou mít přístup a budou je moci podepisovat pouze oprávněné osoby.

Nevýhody služby DocuSign:

1. Cena: DocuSign může být ve srovnání s PandaDoc dražší, zejména pro malé podniky s omezeným rozpočtem.
2. Křivka učení: DocuSign se svými rozsáhlými funkcemi a integracemi může být pro uživatele, kteří nejsou obeznámeni se systémy pro správu digitálních dokumentů, náročnější na učení.

Závěr

Podniky všech velikostí mohou pro zefektivnění správy dokumentů využít služeb, jako jsou PandaDoc a DocuSign. Elektronické podpisy, automatizace dokumentů a analytika a sledování v reálném čase jsou silnými stránkami PandaDoc. Integrace s dalšími firemními nástroji a možnosti mobilních aplikací mohou být omezené. Naproti tomu DocuSign nabízí výkonnou mobilní aplikaci, rozsáhlou integraci se standardním podnikovým softwarem a špičkové zabezpečení. Může být dražší a pro začátečníky v oblasti digitálních systémů pro správu dokumentů vyžaduje strmější křivku učení. PandaDoc nebo DocuSign závisí na požadavcích a prioritách vaší malé firmy. Před výběrem je třeba zvážit rozpočet, zamýšlené integrace a pohodlí používání.

Závěrečné myšlenky

Na adrese Artlogo, jsme odborníci na vytváření prvotřídní kvality ručně psaných podpisů, loga, vizitky a další. Ať už se jedná o digitální podpis nebo e-mailový podpis, pomáháme profesionálům dodat osobní nádech všude tam, kde to potřebují. Vyzkoušejte jedinečné podpisy u Artlogo.

Zdroje

1. https://www.cloudbolt.io/what-is-a-cloud-platform
2. https://www.virtru.com/blog/authentication-encryption
3. https://helpx.adobe.com/legal/esignatures/regulations/united-states.html
4. https://zapier.com/apps/docusign/integrations