Ačkoli se může zdát, že podepsat obálku je jednoduché, správné provedení tohoto úkonu má zásadní význam pro to, abyste zaručili, že vaše zpráva dorazí na místo určení. Je důležité pochopit, jak správně podepsat a označit obálku, ať už píšete dopis pro obchodní, školní nebo osobní účely. Abychom vám pomohli najít ideální řešení pro vaše potřeby, projdeme si v tomto článku pět alternativních způsobů podepisování obálek, včetně několika písem a textů. Abyste se naučili podepisovat obálky jako profesionálové, začněme hned.
Co je to obálka?
Plochý papírový kontejner známý jako obálka se používá k ukládání a odesílání zásilek, jako jsou dopisy a dokumenty. V závislosti na velikosti a tvaru dokumentů, které se do nich ukládají, existuje mnoho různých velikostí a tvarů obálek.
Abyste mohli obálky správně podepisovat a označovat, musíte znát i jejich jednotlivé součásti. Na přední stranu obálky byste měli napsat jméno a adresu příjemce a na zadní stranu zpáteční adresu.
Na klopě, která se sklopí dolů a zakryje vstup do obálky, můžete obsah obálky zapečetit nebo označit, aby byl v bezpečí. Podívejme se nyní na různé způsoby podepisování a označování obálek, když jsme si o nich udělali základní představu.
Kdy byla použita první obálka?
Ačkoli přesné datum a místo vzniku není jisté, předpokládá se, že první obálka byla použita v 17. století. Dopisy byly v počátcích doručování pošty skládány a zalepovány voskem, ale s rozvojem poštovních služeb se stále více prosazovaly obálky, které chránily obsah dopisu před poškozením nebo manipulací.
Obálky jsou dnes nezbytnou součástí našeho každodenního života, ať už jde o osobní dopisy nebo profesionální kontaktní a marketingové materiály. Ať už je důvod odesílání pošty jakýkoli, naučíte-li se obálky podepisovat a označovat, zaručíte, že dorazí rychle a v pořádku.
Důležitost podpisu a označení obálky
Abyste se ujistili, že je váš dopis doručen na správné místo, je třeba obálku podepsat a označit. Pokud není zásilka řádně označena, může být nesprávně směrována, zpožděna nebo doručena na nesprávnou adresu. Podepsáním obálky navíc přidáte osobní nádech, který zvýší význam a zapamatovatelnost vaší zprávy.
Pokud si dáte tu práci a obálku řádně podepíšete a označíte, ukážete tím, že vám na zprávě a jejím příjemci záleží, ať už posíláte dopis do školy nebo do práce, nebo jen osobní vzkaz příteli či rodinnému příslušníkovi. Abychom vám pomohli vybrat to nejlepší řešení pro vaše účely, projdeme si v následující části pět různých způsobů, jak obálku podepsat a označit.
Tradiční podpis
Použijte celé své jméno v tisku nebo kurzivou jako standardní podpis na obálce. Obvykle se používá pro obchodní nebo právní psaní, protože je to nejformálnější styl. Jednoduše napište celé své jméno do středu obálky, za kterým následuje váš titul (je-li to vhodné).
Tištěný podpis
Tištěný podpis je skvělou náhradou, pokud váš rukopis není dokonalý nebo pokud dáváte přednost praktičtější variantě. Použití skeneru nebo elektronického podpisu, můžete odeslat obrázek svého podpisu a vytvořit jeho digitální kopii. Jakmile ji získáte, jednoduše vytiskněte svůj digitální podpis na místo, kde byste se normálně podepsali na obálku. Pro obchodní i osobní korespondenci se tato volba osvědčuje.
Písma Script
Zvažte možnost podepsat obálku skriptovým písmem pro větší okrasu. Elegantní skriptová písma dodají vašemu psaní osobnější nádech. Pokud chcete svému jménu dodat uhlazenější vzhled, můžete ho napsat ručně písmem script nebo použít kaligrafické pero. Ujistěte se, že jste vybrali takové skriptové písmo, které je čitelné, odpovídá tónu vašeho sdělení a je čitelné.
Bloková písma
Pro jednoduché a rychlé označování obálek se běžně používají bloková písma. Tato písma jsou ideální pro adresování obálek do práce nebo do školy, protože jsou přímočará a snadno čitelná. pro napsání požadovaných informací (jméno, adresa atd.) použijte tučné, čitelné písmo a umístěte je do středu obálky, abyste mohli použít blokové písmo.
Další štítky
Pokud chcete dodat obálce trochu více elegance, zvažte použití dalších štítků. Chcete-li například přidat barevný nebo designový nádech, můžete použít ozdobnou nálepku nebo štítek. razítko na roh obálky. Chcete-li obálce dodat nádech individuality, můžete také použít osobní štítek s adresou nebo štítek se zpáteční adresou. Dejte si jen pozor, aby další štítky, které použijete, nezakryly podstatné údaje na obálce, jako je adresa příjemce nebo poštovní známka.
Jak na obálku uvést zamýšleného příjemce?
Na přední stranu obálky byste měli čitelně a přesně uvést jméno a adresu příjemce, aby bylo možné identifikovat adresáta. Za adresou ulice, číslem bytu nebo apartmá, městem, státem a poštovním směrovacím číslem by mělo následovat jméno příjemce. Ujistěte se, že pošťák tyto informace snadno uvidí, a to použitím velikosti a stylu písma, které jsou dobře čitelné.
V levém horním rohu obálky by měla být uvedena také zpáteční adresa pro případ, že by se dopis nepodařilo doručit adresátovi. Dodržováním těchto jednoduchých kroků si můžete být jisti, že vaše obálka bude řádně označena a bez problémů dorazí na místo určení.
Jak správně zalepit obálku?
Správné zapečetění obálky má zásadní význam pro zajištění ochrany a bezpečného doručení obsahu uvnitř. Zde jsou uvedeny kroky pro správné zalepení obálky:
- Dokumenty úhledně složte a vložte je do obálky. Dbejte na to, aby obsah nebyl příliš tlustý nebo těžký, aby se obálka neroztrhla.
- Na lepicí proužek chlopně obálky naneste malé množství vlhkosti. K aktivaci lepidla můžete použít vlhkou houbičku nebo lepidlo olíznout.
- Pevně přitiskněte klopu na obálku, aby se obálka bezpečně zalepila. Ujistěte se, že jsou všechny okraje řádně utěsněny a že nevznikly žádné mezery, kterými by mohl obsah vypadnout.
- Pro větší bezpečnost můžete také zvážit přelepení chlopně páskou, zejména pokud posíláte důležité nebo cenné dokumenty.
Dodržením těchto jednoduchých kroků zajistíte, že obálka bude řádně zalepena a obsah bude během přepravy chráněn.
Jaký typ pera použít k podpisu obálky?
Aby váš podpis vypadal úhledně a profesionálně, používejte při podepisování obálky správné pero. Nejlepší je použít kuličkové pero s černým nebo modrým inkoustem. Nepoužívejte gelová pera, protože se mohou rozmazat nebo roztéct, a vyhněte se tužkám, protože se mohou snadno smazat nebo rozmazat. Díky dobrému kuličkovému peru je váš podpis čistý a čitelný, což na příjemce vašeho dopisu udělá pozitivní dojem. Pro podepisování obálek proto vždy vybírejte kvalitní kuličkové pero.
Závěr
I když se správné podepsání a označení obálky může zdát jako nepodstatný detail, může mít významný vliv na to, zda bude váš dopis doručen na správné místo. Podle těchto jednoduchých kroků můžete svým obálkám dodat uhlazený a jedinečný vzhled a zároveň zajistit, aby byly bezpečně zalepené a označené. Pokud se budete řídit těmito návrhy, můžete posílat poštu s jistotou a pohodlně, ať už jste student, majitel domu nebo podnikatel.
Závěrečné myšlenky
Na adrese Artlogo, posouváme umění podepisování na vyšší úroveň. Pomáháme jednotlivcům ze všech společenských vrstev vytvořit podpis, který odráží jejich osobnost, styl a identitu.
Ať už jste student, profesionál, nebo jen chcete udělat trvalý dojem, náš tým odborníků vás provede procesem tvorby jedinečné prezentace. vlastnoručního podpisu který bude vyčnívat z davu.
S naší pomocí se budete moci s jistotou podepsat a budete vědět, že váš autogram vypovídá o tom, kdo jste a co reprezentujete. Nespokojte se s nevýrazným a zapomenutelným podpisem a nechte nás, abychom vám pomohli zanechat ve světě vaši stopu.
Zdroje
- https://www.collinsdictionary.com/dictionary/english/envelope
- https://baddeleybrothers.com/the-history-of-envelopes/
- https://www.cs.mcgill.ca/~rwest/wikispeedia/wpcd/wp/p/Postage_stamp.htm
Sdílet s: