Jak podepsat dopis: 8 způsobů, jak podepsat dopis

Přestože odeslání dopisu vypadá jednoduše, mnoho mladých lidí a uchazečů o zaměstnání si neuvědomuje význam správného podpisu korespondence. Podpis může v příjemci zanechat dlouhodobý dojem, ať už posíláte motivační dopis, děkovný dopis nebo dopis s výpovědí. V tomto článku si projdeme osm způsobů podepisování dopisů, které svědčí o profesionalitě a péči o drobné písmo. Na závěr budete mít naprostou důvěru ve svou schopnost elegantně a bez námahy podepsat dopis.

Co je to dopis?

A dopis je písemný projev, který je zasílán jednou osobou druhé osobě, obvykle běžnou poštou nebo e-mailem. Formálně lze sdělit informace, které mohou být osobní, profesní nebo obchodní. Typickými součástmi dopisu jsou pozdrav, tělo a závěr, přičemž podpis slouží jako závěrečná tečka. Správné podepsání dopisu je projevem úcty, uznání a profesionality - což jsou vlastnosti, díky nimž můžete vyniknout při pohovorech a v jiných profesních situacích. S ohledem na tuto skutečnost se podívejme na různé styly podpisu dopisů, které udělají dojem.

Kdy byl napsán první dopis?

První známý dopis byl napsán egyptským vezírem, který se jmenoval Hesy-Ra svému nadřízenému v roce 3100 př. n. l. Od té doby se dopisy používají k různým účelům, včetně korespondence mezi králi, rodinami a partnery. I v moderní době jsou dopisy stále důležitou součástí komunikace, zejména v profesním kontextu. Klíčovou dovedností je umět se správně podepsat pod dopis, což vám může pomoci zanechat dobrý první dojem na potenciální zaměstnance nebo obchodní partnery. Pojďme se tedy seznámit s různými možnostmi podepisování dopisů a jejich praktickým využitím.

8 způsobů, jak podepsat dopis

1. Podpis: Klasickým a nejběžnějším způsobem podepisování dopisů je vlastnoruční podpis. Jedná se o nejprofesionálnější a nejformálnější způsob podepisování dopisů.
2. Celé jméno: Pokud máte dlouhý nebo obtížně čitelný podpis nebo pokud odesíláte e-mail, můžete se místo podpisu podepsat celým jménem.
3. Iniciály: Pokud máte málo místa nebo posíláte e-mail a nechcete psát celé jméno, můžete se podepsat iniciálami.
4. Název a jméno: Pokud máte profesní titul, například "Dr." nebo "Esq.", můžete dopis podepsat svým titulem a jménem, například "Dr. John Smith".
5. Přezdívka: Pokud máte jedinečnou přezdívku, kterou s adresátem sdílíte, můžete dopis podepsat svou přezdívkou a dodat mu tak osobní ráz.
6. Označení: Pokud dopis posíláte jménem své společnosti, můžete se podepsat svým pracovním označením, například "S pozdravem John Smith, marketingový manažer".
7. Iniciály s razítkem: Pokud si chcete podpis usnadnit, můžete si vytvořit razítko se svými iniciálami a podepisovat jím dopisy.
8. Elektronický podpis: Pokud posíláte e-mail nebo digitální dokument, můžete vytvořit elektronický podpis pomocí softwaru určeného k tomuto účelu nebo se podepsat celým jménem.

Význam podpisu dopisu nebo e-mailu je zásadní pro obchodní kontakt. Správným podpisem můžete zanechat v příjemci trvalý dojem a zaručit, že je o vaše sdělení postaráno. Dbejte na to, aby váš autogram přesně reprezentoval vás nebo vaši firmu, ať už se rozhodnete podepsat pouze svým jménem, přezdívkou nebo elektronickým podpisem.

Tradiční podpis

Tradiční styl podpisu je často nejoblíbenějším způsobem podepisování dopisů, kdy se podepíšete celým jménem kurzívou. Tento styl podpisu je vhodný pro formální dopisy, jako jsou průvodní dopisy a obchodní korespondence. Pro profesionální vzhled používejte černý nebo modrý inkoust a zajistěte, aby byl váš podpis čitelný.

Elektronický podpis

Elektronické podpisy, známé také jako e-podpisy, jsou v důsledku technologického pokroku stále oblíbenější a v obchodních situacích stále více akceptované. Používání různých elektronických softwaru pro podepisování, můžete vytvořit elektronický podpis, který je digitální reprezentací vašeho podpisu, a přidat jej k dokumentu. Pro ty, kteří potřebují rychle a na dálku podepsat dokument, je tento přístup praktický. Abyste předešli případným rizikům, je nutné se ujistit, že software nebo platforma, kterou pro elektronický podpis používáte, je spolehlivá a bezpečná. Kromě toho je důležité se nejprve poradit s danou skupinou, protože některé z nich mohou mít zásady týkající se používání elektronických podpisů.

Vytištěný podpis

Pokud nechcete používat kurzivní písmo, může být pro vás nejlepší volbou písemný podpis. Tato technika zahrnuje vytištění vašeho jména v závěru dopisu formálním písmem. Pro ty, kteří mají potíže s kurzivním rukopisem nebo dávají přednost čistšímu, modernějšímu vzhledu, je ideální strojový podpis. Je však důležité mít na paměti, že strojopisné podpisy nemusí být vhodné za všech okolností a nemusí být tak soukromé jako běžný podpis.

Iniciály

Za určitých okolností může být vhodné a účinné podepsat dopis iniciálami místo celého jména. Pokud jde o čas a čitelnost je rozhodující, tento styl se často používá v profesionálních situacích. Při podepisování iniciálami umístěte za první iniciálu tečku, poté prostřední iniciálu, za poslední iniciálu další tečku a nakonec příjmení. Pokud se například jmenujete John Adam Smith, váš autogram bude J.A.S. Osobní dopisy nebo jiné příležitosti, kdy chcete dát najevo svou osobnost a osobní přístup, by se tímto způsobem psát neměly.

Celé jméno

Pokud chcete dopis personalizovat, může být nejlepší volbou podepsat ho celým jménem. Tímto formátem se často píší dopisy přátelům a rodině nebo jiným příležitostným adresátům. Při podepisování celým jménem použijte písmo, které vyjadřuje vaši osobnost a smysl pro styl, a zvažte, zda do dopisu nezahrnout malý vzor nebo ozdobu, aby váš podpis vynikl. Je zásadní mít na paměti, že formálnější nebo profesionálnější prostředí nemusí vyžadovat, aby bylo v podpisu uvedeno vaše celé jméno.

Osobní doteky

Dobrým nápadem je učinit svůj podpis výraznějším a zapamatovatelnějším a přidat k němu osobní ozdoby. Například můžete přidat krátkou kresbu nebo logo který vyjadřuje vaše zájmy, nebo použít zvláštní odstín inkoustu. Je však nezbytné dbát na to, aby tyto doplňky odpovídaly okolnostem a nenarušily profesionalitu dopisu.

Námi ručně vytvořené, inspirované vámi a vaším podnikáním

Vytvořit podpis

Běžné způsoby podepisování dopisů

1. S pozdravem / S úctou
2. S pozdravem / S přáním všeho dobrého / S vřelým pozdravem / S laskavým pozdravem
3. Láska / S láskou
4. S pozdravem
5. Srdečně / Věrně
6. S úctou / S úctou / Srdečně Váš
7. Na zdraví
8. Opatrujte se / S uznáním
9. Děkuji / Děkuji / Ještě jednou děkuji
10. Vše nejlepší / My best

Existuje několik standardních způsobů podepisování zpráv. "S pozdravem", "S úctou" a "S úctou" jsou nejoblíbenější a nejformálnější alternativy. Tyto možnosti jsou ideální pro obchodní korespondenci nebo formální prostředí, jako jsou žádosti o zaměstnání.

Můžete však zvolit fráze jako "Srdečně vás zdravím", "Na zdraví" nebo "Opatrujte se", abyste dodali svému sdělení osobnější ráz. Tyto volby jsou ideální pro neformálnější dopisy, například pro osobní použití nebo pro přátele a rodinu. Ať už se rozhodnete pro jakoukoli volbu, ujistěte se, že odpovídá tónu a účelu dopisu.

Nejčastější chyby, kterých se vyvarujte

Při podepisování dopisu je třeba se vyvarovat několika typických chyb. Zaprvé se ujistěte, že je váš autogram zřetelný a čitelný. Neuspořádaný nebo nečitelný podpis může působit neprofesionálně. Zadruhé se zdržte podepisování dokumentů slovy nebo symboly, které jsou urážlivé nebo nevhodné. V důsledku toho může utrpět jak vaše pověst, tak váš vztah s příjemcem. A konečně dbejte na to, aby se v podpisu odrážel tón a účel vašeho sdělení. Například příliš neformální podpis může v profesionální situaci působit neprofesionálně.

Závěr

Ačkoli se označení dopisu může zdát jako nepodstatný detail, ve skutečnosti má významný vliv na to, jak bude vaše zpráva přijata. Bez ohledu na to, zda píšete formální dopis nebo neformálnější vzkaz, je důležité zvolit podpis, který odpovídá tónu a cíli zprávy. Pomocí těchto návrhů a vyvarováním se běžných chyb můžete své e-maily podepisovat s jistotou a prokázat svou profesionalitu a pozornost věnovanou detailům.

Závěrečné myšlenky

Na adrese Artlogorespektujeme sílu osobních kontaktů. Proto se specializujeme na vytváření výrazných ručně psaných podpisů které vás skutečně reprezentují. Díky našemu závazku k jedinečnosti a uměleckému zpracování na vás vždy uděláme trvalý dojem, ať už se setkáte s čímkoli. Nespokojte se s nevýrazným, zapomenutelným podpisem - prozkoumejte naši kolekci a objevte dokonalý styl pro své osobní vyjádření. Vyznačte se s Artlogo ještě dnes!

Zdroje

1. https://www.twinkl.com/teaching-wiki/letter-writing
2. https://dbpedia.org/page/Hesy-Ra
3. https://www.mailbutler.io/blog/email/5-reasons-why-email-signatures-are-a-must-have-for-your-business-communication/