Online odesílání dokumentů je v dnešním digitálním světě standardem. Některé dokumenty však vyžadují podpis, což může být pro osoby bez přístupu k tiskárně nebo skeneru obtížné. Nemějte obavy, skenování podpisu vyžaduje pouze chytrý telefon nebo počítač a je poměrně snadnou operací. V tomto návodu vás krok za krokem provedeme jednotlivými kroky skenování podpisu, abyste mohli rychle podepsat a odeslat své dokumenty online.
Proč jsou podpisy důležité?
Nejprve se podívejme na význam podpisů a poté přejděme k postupům skenování podpisů. Podpis slouží jako důkaz totožnosti a potvrzuje, že si podepisující osoba dokument přečetla a přijala jeho podmínky. Protože podpis lze spojit s osobou, která jej podepsala, dodává dokumentu větší platnost a odpovědnost. Za určitých okolností může být dokonce nezbytný ze zákona, proto je velmi důležité pochopit, jak podpis přesně naskenovat a předložit.
Proč byste měli skenovat podpisy?
Podpis může být potřeba naskenovat z různých důvodů. Můžete být požádáni o podpis smlouvy nebo dohody s podnikem, vysokoškolskou institucí nebo vládním orgánem. Případně můžete být požádáni o podpis zřeknutí se práva, souhlasu nebo právního dokumentu. Ať už je důvod jakýkoli, skenování podpisu ušetří čas a práci, protože vám umožní podepsat dokument elektronicky a bez námahy jej odeslat do příslušné platformy.
Začněme s kroky skenování podpisu, když už jsme si řekli, jakou hodnotu mají podpisy a z jakých důvodů je možná budete potřebovat. Tento návod vám krok za krokem ukáže, jak rychle a snadno naskenovat podpis, uložit jej jako obrázek a vložit do digitálních dokumentů.
Jak skenovat podpis krok za krokem
Krok 1: Připravte si dokument, který potřebujete podepsat, a zajistěte, aby byl digitální a upravitelný.
Krok 2: Najděte místo, kde je vyžadován váš podpis, a připravte se ho naskenovat.
Krok 3: Podepište se černým perem na čistý bílý papír.
Krok 4: Použijte pevnou ruku a podepište se dostatečně tmavým inkoustem, který bude při skenování dobře viditelný.
Krok 5: Ujistěte se, že je podpis zcela v okrajích papíru a že je papír rovný, aby nedocházelo k jeho stínování nebo zkreslení.
Krok 6: Pomocí telefonu nebo počítače naskenujte svůj podpis pomocí fotoaparátu zařízení nebo skeneru.
Krok 7: V zařízeních iPhone a Android vyfoťte podpis pomocí vestavěné aplikace fotoaparátu. V případě počítačů použijte skener a naskenujte papír v rozlišení alespoň 300 dpi.
Krok 8: Uložte naskenovaný obrázek jako soubor PDF, JPG, JPEG nebo PNG.
Krok 9: Pomocí softwaru pro úpravu obrázků, například Malování, ořízněte a zachyťte naskenovaný obrázek, abyste odstranili nežádoucí oblasti a v případě potřeby upravili jas a kontrast.
Krok 10: Ujistěte se, že je podpis na konečném obrázku zřetelný a čitelný.
Krok 11: Vložte obrázek podpisu do dokumentu pomocí editačního softwaru, ve kterém jste dokument otevřeli.
Krok 12: Změňte velikost podpisu podle potřeby a uložte dokument do telefonu nebo počítače.
Krok 13: Před odesláním dokumentu přidejte heslo pro další zabezpečení. Dokument budou moci otevřít pouze ti, kteří k tomu mají povolení.
Krok 14: Nakonec odešlete dokument určenému příjemci. To lze provést prostřednictvím e-mailu nebo jiného zabezpečeného protokolu pro přenos souborů.
Jak mohu upravit naskenovaný podpis?
K úpravě naskenovaného podpisu můžete použít software pro úpravu obrázků, například Malování. Naskenovaný obrázek podpisu nejprve otevřete v editačním programu a poté jej ořízněte, abyste odstranili nepotřebné části. Poté proveďte potřebné úpravy jasu a kontrastu, aby byl podpis na výsledném obrázku viditelný a čitelný. Pomocí nástrojů v programu můžete vyčistit nebo opravit případné nedostatky nebo nesrovnalosti v podpisu.
Po úpravě podpisu ke své spokojenosti uložte obrázek jako JPEG nebo PNG a podle potřeby jej přidejte do svých digitálních dokumentů. Změňte velikost podpisu podle potřeby tak, aby vyhovoval dokumentu, a ujistěte se, že je čitelný. Naskenovaný podpis můžete rychle upravit a použít v digitálních dokumentech podle těchto jednoduchých kroků.
Jaký typ skeneru potřebuji ke skenování podpisu?
Ačkoli je na trhu mnoho různých druhů skenerů, ploché skenery jsou nejpoužívanějším typem pro skenování podpisů. Na rovnou skleněnou plochu tohoto druhu skeneru položíte papír lícem dolů a naskenujete jej. Jeho použití je jednoduché a poskytuje fotografie vynikající kvality.
Hledejte plochý skener s rozlišením alespoň 600 bodů. DPI (počet bodů na palec) nebo vyšší. To zaručuje, že váš podpis bude naskenován přesně a zřetelně, takže jej příjemce snadno uvidí a rozpozná.
Vezměte v úvahu také rozměry lůžka skeneru. Pokud běžně podepisujete rozsáhlejší dokumenty, jako jsou právní smlouvy nebo daňové formuláře, budete možná potřebovat skener s širší skenovací plochou, abyste mohli tyto dokumenty pojmout, aniž byste je museli skenovat vícekrát.
Jaké je nejlepší rozlišení pro skenování podpisu?
Vzhledem k tomu, že se stále více dokumentů vyměňuje a podepisuje online, může být zásadní porozumět nejlepším postupům pro skenování podpisu. Výběr vhodného rozlišení je zásadní, protože rozlišení skenu může výrazně ovlivnit kvalitu podpisu.
Ideální rozlišení pro skenování podpisu je obvykle 300 - 600 DPI. (bodů na palec). Tato úroveň detailů zachytí jemné detaily podpisu, jako jsou drobné vrypy nebo odchylky tlaku. Rozlišení 300 DPI však nevytváří příliš velké soubory, které by byly náročné na odesílání, odesílání nebo manipulaci.
Při skenování podpisu je nutné vzít v úvahu další prvky, které mohou mít vliv na kvalitu obrazu. Zkontrolujte například, zda je dokument rovný a nepomačkaný. Odstraňte ze skla skeneru případné šmouhy nebo skvrny, aby nedošlo k zakrytí podpisu. Pokud je to možné, použijte skener, který má režim náhledu, abyste mohli před uložením obrázku zkontrolovat kvalitu skenu.
Jak naskenovat podpis pomocí chytrého telefonu?
- Najděte vhodnou aplikaci pro skenování: Začněte stažením spolehlivé skenovací aplikace z obchodu s aplikacemi ve svém chytrém telefonu. K dispozici je několik renomovaných možností, například Adobe Scan, CamScanner nebo Microsoft Office Lens. Tyto aplikace vám umožní snadno skenovat dokumenty včetně podpisů.
- Připravte si podpis: Vezměte si bílý papír a tmavým inkoustovým perem se podepište. Je nezbytné použít pero kontrastní barvy, aby byly výsledky skenování co nejlepší.
- Otevřete aplikaci pro skenování: Spusťte aplikaci pro skenování, kterou jste si stáhli do chytrého telefonu. Po otevření obvykle najdete ikonu fotoaparátu nebo znaménko plus pro zahájení nového skenování.
- Zachyťte podpis: Umístěte fotoaparát nad list papíru s podpisem tak, aby se vešel do záběru. Většina aplikací pro skenování automaticky rozpozná dokument a pořídí snímek.
- Nastavte skenování: Po zachycení obrázku aplikací můžete obvykle upravit okraje a oříznout podpis, abyste odstranili nežádoucí pozadí. Tento krok pomáhá zvýšit čistotu a ostrost podpisu.
- Uložit a exportovat: Jakmile jste s naskenovaným podpisem spokojeni, uložte obrázek v aplikaci pro skenování nebo jej exportujte na požadované místo, například do fotogalerie nebo cloudového úložiště. Ujistěte se, že jste zvolili obecně přijímaný formát souboru, například JPEG nebo PDF.
Závěr
Závěrem, skenování podpisu je jednoduchý proces, který lze provést pomocí plochého skeneru a vhodného nastavení rozlišení. Pro skenování větších dokumentů je ideální skener s rozlišením alespoň 600 DPI a širší skenovací plochou. Při skenování podpisu je důležité zvolit rozlišení 300 DPI, aby byly zachyceny detaily a nevznikaly velké soubory, s nimiž je obtížné pracovat.
Kvalitu obrazu lze navíc zlepšit i tím, že se ujistíte, že dokument je rovný a nepomačkaný a sklo skeneru je čisté. Postupujte podle těchto kroků, abyste mohli snadno a s jistotou skenovat svůj podpis a používat jej v digitálních dokumentech.
Závěrečné myšlenky
Hledáte prvotřídní nástroj pro skenování podpisů? Nehledejte nic jiného než Artlogo! Jsme profesionálové, pokud jde o cokoli, co souvisí s podpisem - od vlastních ručně psaných podpisů až po loga a další. Máme vše, co potřebujete, abyste mohli snadno a jednoduše posunout svou profesní kariéru na vyšší úroveň. Nespokojte se s ničím menším než s tím nejlepším - svěřte všechny své potřeby v oblasti skenování podpisů společnosti Artlogo!
Zdroje
- https://www.howtogeek.com/363444/how-to-convert-an-image-to-png-format/
- https://www.pcmag.com/encyclopedia/term/flatbed-scanner
- https://www.stockphotosecrets.com/questions-answers/technical/what-is-dpi.html
Sdílet s: