Jako majitel firmy je důležité vědět, jak ověřit pravost podpisu, abyste ochránili svou společnost před podvody nebo právními problémy. S rozvojem digitálních podpisů a elektronických dokumentů se ověření pravosti podpisu stalo složitějším. Se správnými znalostmi a nástroji však můžete s jistotou identifikovat legitimní podpis a vyhnout se nákladným chybám. V tomto průvodci vás krok za krokem provedeme procesem ověřování pravosti podpisu a poskytneme vám tipy, jak zajistit platnost důležitých dokumentů.
Co dělá podpis autentickým?
Legitimní podpis by měl být jedinečným vyjádřením identity podepisující osoby a měl by být vytvořen její vlastní rukou. Měl by být také v souladu s předchozími podpisy dané osoby, což naznačuje, že se nejedná o padělek. Kromě toho by měl být podpis učiněn na správném dokumentu, ve vhodnou dobu a na vhodném místě, s plným vědomím a souhlasem podepisující osoby.
Kdy byly podpisy poprvé ověřeny?
Na stránkách historiese podpisy používají již tisíce let jako prostředek identifikace a ověřování platnosti dokumentů. Ve starověkých civilizacích se podpisy často vytvářely přiložením pečeti nebo razítka do hliněných tabulek nebo vosku, aby se vyjádřilo vlastnictví nebo souhlas.
Vlastnoruční podpisy se v Evropě staly běžnou praxí až v 16. století a od té doby se staly standardní součástí právních a obchodních transakcí po celém světě. V současné době, kdy převládají elektronické podpisy a dokumenty, se proces ověřování pravosti podpisu stal složitějším, ale zůstává důležitou součástí ověřování platnosti důležitých dokumentů.
Jak ověřit pravost podpisu krok za krokem
Krok 1: Porovnání podpisu se známým vzorkem
Nejlepší způsob, jak ověřit pravost podpisu, je porovnat jej se známým vzorkem. Máte-li přístup k předchozímu dokumentu podepsanému stejnou osobou, porovnejte podpisy vedle sebe. Hledejte podobnosti ve stylu psaní, tazích a celkovém vzhledu. Pokud nemáte k dispozici známý vzor, můžete si jej vyžádat od podepisující osoby. Vždy nezapomeňte na svůj průzkum.
Krok 2: Hledejte charakteristické znaky
Každý podpis má jedinečné vlastnosti, díky kterým vyniká. Hledejte charakteristické rysy, jako jsou smyčky, křivky nebo úhly, které odpovídají stylu psaní podepisující osoby. Věnujte pozornost velikosti a tvaru písmen, použitému tlaku a celkovému průběhu podpisu.
Krok 3: Ověření totožnosti podepisující osoby
Před uznáním podpisu za pravý je třeba ověřit totožnost podepisující osoby. To lze provést tak, že si vyžádáte občanský průkaz vydaný vládou nebo jiné úřední dokumenty, které ověřují jeho totožnost. Pokud je podpis na právním dokumentu, může být nutné jej nechat notářsky ověřit nebo dosvědčit třetí osobou.
Krok 4: Zkontrolujte, zda nedošlo ke změnám nebo přírůstkům
Podpisy, které byly pozměněny nebo doplněny, nejsou pravé. Hledejte jakékoli známky manipulace nebo oprav, jako jsou vymazání, zabílení nebo dodatečné psaní. Ty mohou naznačovat, že podpis byl zfalšován nebo zmanipulován.
Krok 5: Přezkoumání dokumentu jako celku
Při ověřování pravosti podpisu je důležité zkontrolovat dokument jako celek. Hledejte v dokumentu jakékoli nesrovnalosti nebo nesrovnalosti, které by mohly vzbudit podezření. Zkontrolujte, zda nechybí informace nebo zda se podpis neshoduje s dalšími údaji v dokumentu, jako je datum nebo titul podepisující osoby.
Dodržováním těchto kroků můžete zajistit, aby byl podpis na důležitých dokumentech pravý a platný. Je důležité věnovat správnému ověřování pravosti podpisů čas, protože pokud tak neučiníte, může to mít pro vaši firmu vážné důsledky. V některých případech může být nutné konzultovat pravost podpisu s odborníkem na rukopis nebo právníkem.
Faktory ovlivňující ověřování podpisu
Přestože jsou tyto kroky při ověřování pravosti podpisu klíčové, existuje mnoho faktorů, které mohou tento proces ovlivnit. Například někteří lidé mohou mít různé podpisy pro různé účely, například neformální podpis versus formální podpis. Kromě toho se podpisy mohou v průběhu času měnit v důsledku věku, nemoci nebo zranění. Při ověřování pravosti podpisu je důležité brát tyto faktory v úvahu a být si vědom případných nesrovnalostí.
Dalším faktorem, který je třeba vzít v úvahu, je typ podepisovaného dokumentu. Různé dokumenty mohou mít různé požadavky na ověření pravosti podpisu, např. nutnost přítomnosti svědků nebo jiných osob. notářské ověření. Je důležité porozumět právním požadavkům na jednotlivé dokumenty a zajistit, aby byly podniknuty všechny nezbytné kroky k řádnému ověření pravosti podpisu.
Přítlak a úhel pera
Kromě výše uvedených faktorů existují také fyzické vlastnosti podpisu, které mohou ovlivnit jeho pravost. Dvě z těchto vlastností jsou tlak pera a úhel. Přítlak pera označuje sílu, kterou je pero při podepisování dokumentu zatíženo. Padělaný podpis může mít nestejný tlak pera, přičemž některé části podpisu se mohou zdát tmavší nebo světlejší než jiné.
Úhel naopak označuje úhel, pod kterým je pero při podepisování drženo. Přirozený úhel, pod kterým se člověk podepisuje, může být různý, ale padělaný podpis může mít nepřirozený úhel nebo mu může chybět plynulost tahů. Tyto fyzické vlastnosti lze bez náležitého školení a odborných znalostí jen obtížně odhalit.
Rychlost a rytmus psaní
Kromě tlaku a úhlu pera jsou důležitými faktory, které je třeba při ověřování pravosti podpisu zohlednit, také rychlost a rytmus psaní. Rychlost psaní se týká tempa, jakým se osoba podepisuje. Padělaný podpis může mít nestejnou rychlost, některé části podpisu se mohou zdát uspěchané nebo pomalejší než jiné.
Rytmus se naopak týká plynulosti a konzistence podpisu. U padělaného podpisu může docházet k přerušení rytmu nebo může chybět plynulost pravého podpisu. Tyto vlastnosti lze bez náležitého školení a odborných znalostí jen obtížně odhalit, ale při pokusu o ověření pravosti podpisu mohou poskytnout cenná vodítka.
Analýza ultrafialového světla
Další technikou, kterou lze použít k ověření pravosti podpisu, je ultrafialové záření (UV). Ta spočívá v tom, že se na podpis posvítí UV světlem, aby se zjistily případné nesrovnalosti v použitém inkoustu. Některé inkousty mohou například pod UV světlem zářit nebo fluoreskovat, zatímco jiné nikoli. To může ukázat, zda byl podpis vytvořen různými typy inkoustu nebo zda byl pozměněn.
Analýza UV světla může také odhalit, zda byl podpis do dokumentu přidán později. Pokud dokument nebyl původně podepsán inkoustem reagujícím na UV záření, může se přidaný podpis jevit jako jiná barva nebo s jinou úrovní fluorescence než zbytek dokumentu. To může být cenným nástrojem při odhalování padělaných nebo pozměněných podpisů.
Infračervená analýza
Další účinnou metodou ověřování pravosti podpisu je infračervená analýza. Tato technika spočívá v použití infračerveného světla k prozkoumání podpisu a zjištění případných odchylek v inkoustu. Infračervené světlo může odhalit chemické složení inkoustu a zjistit, zda byly použity různé typy inkoustu.
Tato metoda je užitečná zejména při zkoumání ručně psaných štítků a dokumentů, které byly okopírovány nebo naskenovány. Kopírky a skenery často používají toner nebo inkoust, který může původní podpis zakrýt, ale infračervená analýza může těmito vrstvami proniknout a odhalit základní podpis.
Chemická analýza
K ověření pravosti podpisu lze použít chemickou analýzu. Ta spočívá v testování inkoustu použitého v podpisu, aby se zjistilo jeho složení. Porovnáním výsledků se známými vzorky inkoustu ze stejného časového období a místa mohou odborníci určit, zda je autogram pravý a certifikovaný, nebo zda byl vytvořen za použití jiného typu inkoustu.
Chemickou analýzou lze také zjistit, zda byl inkoust později pozměněn nebo doplněn. Například pokud byl podpis vytvořen určitým typem inkoustu, který nebyl k dispozici v době vytvoření dokumentu, například v době vinobraní, může to být známkou toho, že podpis byl padělán.
Zvětšující analýza
Zvětšující analýza je technika, při níž se podpis zkoumá pod lupou nebo mikroskopem, aby se zjistily případné nesrovnalosti nebo rozdíly. Touto metodou lze odhalit, zda byl podpis sledován nebo kopírován nebo zda byl nějakým způsobem pozměněn.
Při zkoumání podpisu pod zvětšením hledají ověřovatelé odchylky v tloušťce nebo tvaru čar a také případné rozmazání nebo prosakování inkoustu. To může být známkou toho, že podpis nevytvořila osoba, za kterou je vydáván, nebo že byl nějakým způsobem pozměněn.
Jak získat potvrzení o pravosti?
Pro formální ověření pravosti podpisu je nezbytné získat znalecký posudek. Můžete se obrátit na profesionálního analytika rukopisu, soudního znalce dokumentů nebo renomovanou ověřovací službu, která má zkušenosti s podobnými typy podpisů.
Pokud máte cenný autogram nebo dokument, jehož pravost je třeba ověřit, budete možná muset znalci poskytnout originální předmět spolu s fotografiemi, podrobným popisem a veškerými důležitými informacemi o historii podpisu. Znalec jej prozkoumá pomocí různých technik a porovná s jinými známými vzorky, aby určil jeho pravost.
Jak ověřit pravost digitálního podpisu?
V dnešní digitální době se mnoho podpisů vytváří elektronicky a stejně důležité je jejich ověřování. Naštěstí jsou k dispozici nástroje, které to umožňují. Jednou z nejčastěji používaných metod je použití softwaru pro ověřování digitálních podpisů. Tento software analyzuje metadata elektronického podpisu a ověřuje jeho pravost.
Metadata elektronického podpisu obsahují informace o čase jeho vytvoření, zařízení, na kterém byl vytvořen, a identitě uživatele, který jej vytvořil. Tuto databázi lze porovnat se známou digitální identitou uživatele a historií používání zařízení a ověřit tak pravost podpisu. Některé programy mohou navíc kontrolovat také kryptografický hash podpisu, což je hodnota generovaná matematickou funkcí, která zajišťuje, že podpis nebyl zfalšován.
Závěr
Závěrem lze říci, že ověřování pravosti podpisu je kritický proces, který vyžaduje vysokou úroveň odborných znalostí a pozornost věnovanou detailům. Ať už se jedná o fyzický, nebo digitální podpis, je třeba objekt důkladně prozkoumat pomocí různých technik, aby byla zajištěna jeho pravost. Jako majitel firmy je nezbytné konzultovat ověření pravosti autogramů nebo dokumentů s profesionálním analytikem rukopisu, soudním znalcem dokumentů nebo ověřovací službou. Tímto nezbytným krokem zajistíte, že se jedná o legitimní podpisy, což v konečném důsledku ochrání pověst vaší firmy a pomůže vám vyhnout se případným právním následkům.
Závěrečné myšlenky
Váš podpis je odrazem vaší identity a při Artlogochápeme, že je důležité vytvořit jedinečný a autentický podpis. Specializujeme se na pomoc firmám a profesionálům při vytváření personalizovaných ručně psané podpisy, loga a další. S Artlogo můžete stylově podepsat jakýkoli dokument a zanechat tak trvalý dojem s osobním přístupem. Důvěřujte nám a pozvedněte svou podpisovou hru.
Zdroje
- https://slate.com/news-and-politics/2011/03/when-did-we-start-signing-our-names-to-authenticate-documents.html
- https://www.key.com/personal/banking101/what-does-a-notary-do.html
- https://support.wacom.com/hc/en-us/articles/1500006273521-Why-is-pen-pressure-data-important
- https://www.ojp.gov/ncjrs/virtual-library/abstracts/ultraviolet-forensic-imaging
- https://www.westernforensicdocumentexaminer.com/signature-analysis/
- https://teresadeberry.com/how-does-handwriting-analysis-work/
Sdílet s: