V dnešní digitální době je e-mailová komunikace nezbytnou součástí každého podnikání. Při odesílání e-mailu klientovi nebo kolegovi je nezbytné udělat dobrý dojem. Podpis HTML pomáhá dodat e-mailům profesionální nádech a poskytuje důležité kontaktní informace. Pokud jste zaměstnanci kanceláře nebo majitelé firmy a chcete do svého e-mailového účtu v aplikaci Outlook přidat podpis HTML, tento průvodce vám krok za krokem pomůže vytvořit působivý podpis, který na příjemce udělá trvalý dojem.
Co je to podpis HTML?
. HTML je profesionálně vypadající blok textu nebo obrázku, který se automaticky přidává na konec odchozích e-mailů. Obvykle obsahuje vaše jméno, pracovní pozici, kontaktní informace a další důležité údaje, například logo společnosti nebo odkazy na sociální sítě.
Na rozdíl od obyčejného textového podpisu umožňuje podpis HTML přidat formátování a stylování, jako např. písma, barvy a obrázky, aby váš podpis vynikl a odrážel identitu vaší značky. Přidání podpisu HTML do e-mailového účtu aplikace Outlook je jednoduchý proces, který může zlepšit vaši e-mailovou komunikaci a pomoci vám udělat skvělý první dojem.
Jak přidat podpis HTML do aplikace Outlook krok za krokem
Postup přidání podpisu HTML do aplikace Outlook je následující:
Krok 1: Otevřete aplikaci Outlook a klikněte na kartu "Soubor" v levém horním rohu obrazovky.
Krok 2: V rozevírací nabídce vyberte možnost "Options".
Krok 3: V okně Možnosti aplikace Outlook klikněte na "Pošta" v levém podokně.
Krok 4: Přejděte dolů do sekce "Podpisy" a klikněte na tlačítko "Podpisy...".
Krok 5: V okně Podpisy a tiskopisy klikněte na tlačítko "Nový" a vytvořte nový podpis.
Krok 6: Zadejte název svého podpisu a klikněte na tlačítko "OK".
Krok 7: V části Upravit podpis zadejte text a formátování, které chcete do podpisu zahrnout.
Krok 8: Chcete-li do podpisu přidat obrázek, klikněte na ikonu "Obrázek" na panelu nástrojů pro formátování a vyberte soubor s obrázkem, který chcete použít.
Krok 9: Chcete-li do podpisu přidat odkazy, zvýrazněte text, na který chcete odkazovat, a klikněte na ikonu "Hypertextový odkaz" na panelu nástrojů pro formátování. Zadejte adresu URL nebo e-mailovou adresu, na kterou chcete odkazovat.
Krok 10: Po dokončení vytvoření podpisu jej uložte kliknutím na tlačítko "OK".
Krok 11: V okně Podpisy a tiskopisy vyberte v rozevírací nabídce "Zvolit výchozí podpis" e-mailový účet, který chcete spojit s novým podpisem.
Krok 12: V sekcích "Nové zprávy" a "Odpovědi/Předchozí zprávy" vyberte z příslušných rozevíracích nabídek podpis, který chcete použít.
Krok 13: Kliknutím na tlačítko "OK" uložte změny a ukončete okno.
Nyní je váš podpis e-mailu HTML připraven k použití v účtu aplikace Outlook. Kdykoli vytvoříte nový e-mail nebo někomu odpovíte, váš podpis se automaticky přidá na konec zprávy. Díky profesionálně vypadajícímu podpisu můžete na příjemce udělat trvalý dojem a podpořit identitu své značky.
Jak vložit obrázky do podpisu HTML aplikace Outlook?
Chcete-li vložit obrázky do podpisu HTML aplikace Outlook, postupujte podle následujících kroků:
Krok 1: Otevřete okno Podpisy a tiskopisy, jak je popsáno výše.
Krok 2: Klikněte na ikonu "Obrázek" na panelu nástrojů pro formátování.
Krok 3: Vyberte z počítače soubor obrázku, který chcete použít.
Krok 4: Po vložení obrázku můžete změnit jeho velikost kliknutím a přetažením v rozích obrázku.
Krok 5: Chcete-li zajistit, aby byl obrázek vložen do podpisu, a ne pouze propojen s ním, vyberte obrázek a klikněte na ikonu "Propojit" na panelu nástrojů pro formátování. Z rozbalovací nabídky vyberte možnost "Vložit a propojit".
Krok 6: Kliknutím na tlačítko "OK" uložte změny.
Nyní bude obrázek vložen do vašeho podpisu a bude viditelný pro příjemce, i když mají e-mailového klienta nastaveného tak, aby ve výchozím nastavení nezobrazoval obrázky. Díky poutavému obrázku můžete svůj podpis zvýraznit a zanechat v příjemcích nezapomenutelný dojem.
Jak přidat hypertextový odkaz do podpisu HTML aplikace Outlook?
Chcete-li do podpisu HTML aplikace Outlook přidat hypertextový odkaz, postupujte podle následujících jednoduchých kroků:
- Otevřete okno Podpisy a tiskopisy, jak je popsáno výše.
- Zvýrazněte text, který chcete propojit.
- Klikněte na ikonu "Hypertextový odkaz" na panelu nástrojů pro formátování.
- V zobrazeném vyskakovacím okně zkopírujte a vložte adresu URL nebo e-mailovou adresu, na kterou chcete odkazovat.
- Kliknutím na tlačítko "OK" uložte změny.
Když nyní někdo klikne na odkazovaný text ve vašem podpisu, bude přesměrován na zadanou webovou stránku nebo e-mailovou adresu. To může být skvělý způsob, jak propagovat svou firmu nebo poskytnout příjemcům další informace.
Jak uložím svůj podpis v aplikaci Outlook ve formátu HTML?
Chcete-li uložit podpis HTML aplikace Outlook, je důležité postupovat podle následujících kroků:
Krok 1: Otevřete okno Podpisy a tiskopisy, jak je popsáno výše.
Krok 2: Zkontrolujte, zda je v seznamu podpisů vybrán váš podpis HTML.
Krok 3: Podpis uložíte kliknutím na tlačítko "Uložit".
Krok 4: Pokud chcete používat svůj podpis pro všechny nové zprávy, vyberte jej z rozevírací nabídky "Nové zprávy".
Krok 5: Pokud chcete používat svůj podpis pro odpovědi a přeposílání, vyberte jej z rozevírací nabídky "Odpovědi/přeposílání".
Krok 6: Kliknutím na tlačítko "OK" zavřete okno a uložte nastavení.
Nyní je váš podpis HTML uložen a připraven k použití ve všech e-mailech aplikace Outlook. Podle těchto jednoduchých kroků můžete vytvořit profesionálně vypadající podpis, který podtrhne identitu vaší značky a ukáže váš smysl pro detail.
Závěr
Závěrem lze říci, že přidání podpisu HTML do pošty v aplikaci Outlook může být skvělým způsobem, jak propagovat své podnikání a zanechat v příjemcích trvalý dojem. Pomocí několika jednoduchých kroků můžete vytvořit profesionálně vypadající podpis, který bude obsahovat obrázky, hypertextové odkazy a další úpravy, které vám pomohou odlišit se od konkurence. Postupováním podle výše uvedeného průvodce krok za krokem zajistíte, že váš podpis v aplikaci Outlook bude poutavý, informativní a snadno spravovatelný. S novým podpisem HTML budete na dobré cestě k vytvoření profesionálnější a uhlazenější image vaší firmy.
Závěrečné myšlenky
Na adrese Artlogo, věříme, že podpisy mohou vyjádřit více než jen několik napsaných slov, zanechávají nezapomenutelnou stopu vaší identity a osobní dotek. Pomůžeme vám vyniknout díky našim zakázkovým ručně psaným podpisem, který je navržen tak, aby byl každý dokument okamžitě rozpoznatelný a řekl světu, kdo jste. Postarejte se o to, aby po každém angažmá zůstalo něco výjimečného.
Zdroje
Sdílet s: