V moderní digitální době je třeba udělat na příjemce dobrý první dojem profesionálním e-mailovým podpisem. Ať už jste profesionál nebo podnikatel, přidáním e-mailového podpisu v aplikaci Outlook můžete pozvednout úroveň své e-mailové komunikace. Postupujte podle pokynů uvedených v tomto návodu na přidání e-mailového podpisu v aplikaci Outlook krok za krokem, aby vaše e-maily vždy působily profesionálně a dobře prezentovaně.
Jak přidat e-mailový podpis v aplikaci Outlook
Krok 1: Otevřete aplikaci Outlook a v levém horním rohu okna vyberte kartu "Soubor".
Krok 2: Na kartě Soubor klikněte na "Možnosti" a otevřete okno Možnosti aplikace Outlook.
Krok 3: V okně Možnosti aplikace Outlook vyberte kartu "Pošta" z ikony ozubeného kola v levém bočním menu.
Krok 4: Přejděte dolů, dokud nenajdete část "Vytvořit nebo upravit podpisy zpráv". Klikněte na tlačítko "Podpisy".
Krok 5: Chcete-li přidat nový e-mailový podpis, vyberte na panelu Podpisy tlačítko "Nový".
Krok 6: Vyberte možnost "Nový podpis" a poté "OK" a podpis pojmenujte. Jméno této osoby můžete použít pro připomenutí, kdo dokument podepsal.
Krok 7: Nyní můžete v okně Upravit podpis začít navrhovat podpis e-mailu. Uveďte své jméno, pracovní pozici, název společnosti, kontaktní údaje a profesionální fotografii hlavy, aby byl profil kompletní. Text můžete formátovat, měnit písma, přidávat hypertextové odkazy a zarovnávat obsah podle svých preferencí.
Krok 8: Kliknutím na tlačítko "OK" zachováte změny po vytvoření e-mailového podpisu.
Krok 9: V nastavení můžete nastavit výchozí podpis pro nové zprávy a odpovědi/předchozí zprávy výběrem příslušného podpisu z rozevírací nabídky v části "Zvolit výchozí podpis".
Krok 10: Po nastavení výchozího podpisu klikněte na tlačítko "OK" a zavřete okno Podpisy.
Krok 11: Váš e-mailový podpis se nyní automaticky přidává na konec e-mailů, když vytvoříte novou zprávu nebo na ni odpovíte.
Existuje limit velikosti mého e-mailového podpisu v aplikaci Outlook?
Ano, velikost je omezena na podpisů e-mailů aplikace Outlook. Maximální velikost e-mailového podpisu v aplikaci Outlook je 32 KB. Tato velikost zahrnuje veškerý text, obrázky a formátování použité v podpisu. Je důležité, aby byl podpis e-mailu stručný a optimalizovaný, aby splňoval limit velikosti a nezpůsoboval problémy s doručováním e-mailů.
Zahrnutí příliš velkého množství obrázků nebo nadměrné formátování může vést k větší velikosti souborů, což může mít za následek, že vaše e-maily budou označeny jako spam nebo nebudou vůbec doručeny. Doporučujeme používat komprimované obrázky a omezit používání zbytečného formátování, abyste udrželi velikost e-mailového podpisu v limitu a zajistili bezproblémovou komunikaci s příjemci.
Jak vytvořit jedinečný podpis pro různé poštovní účty aplikace Outlook?
Ke každému z poštovních účtů aplikace Outlook můžete snadno přidat osobitý podpis, přizpůsobit si e-mailovou korespondenci a zanechat dobrý první dojem. Zde je návod, jak na to:
Krok 1: Otevřete aplikaci Outlook a přejděte na "Soubor" v levém horním rohu obrazovky. Kliknutím na "Možnosti" otevřete okno Možnosti aplikace Outlook.
Krok 2: V okně Možnosti aplikace Outlook vyberte v levé nabídce položku "Pošta". Poté klikněte na tlačítko "Podpisy".
Krok 3: Otevře se okno Podpisy a tiskopisy. Na této stránce můžete přidávat, upravovat nebo odebírat podpisy. Výběrem tlačítka "Nový" lze vytvořit nový podpis.
Krok 4: V dialogovém okně "Nový podpis" svůj podpis pojmenujte. Tento název slouží pro vaši referenci a nebude viditelný pro příjemce vašich e-mailů.
Krok 5: Nyní můžete v části "Upravit podpis" zadat požadovaný podpis. Styl, velikost, barvu a zarovnání písma lze změnit pomocí různých formátovacích voleb.
Krok 6: Po vytvoření podpisu si můžete vybrat, zda jej chcete nastavit jako výchozí podpis pro nové e-maily, odpovědi nebo přeposílání. V části "Zvolit výchozí podpis" vyberte příslušné možnosti.
Krok 7: Vyberte poštovní účet aplikace Outlook, se kterým chcete přidružit konkrétní podpis z rozevírací nabídky v části "Zvolit výchozí podpis". Poté v rozevírací nabídce pod touto oblastí vyberte podpis, který chcete k danému účtu připojit.
Krok 8: Po přiřazení podpisu ke každému poštovnímu účtu aplikace Outlook uložte změny kliknutím na tlačítko "OK".
Krok 9: Nyní se při sestavování nového e-mailu nebo odpovědi na zprávu z konkrétního poštovního účtu aplikace Outlook automaticky vloží příslušný podpis na konec e-mailu.
Je možné přidat logo do podpisu aplikace Outlook?
Ano, je možné přidat logo do podpisu aplikace Outlook. Postupujte podle níže uvedených kroků a dozvíte se, jak na to:
- Otevřete aplikaci Outlook a přejděte na položku "Soubor" v levém horním rohu obrazovky.
- V levém menu klikněte na "Možnosti".
- Klikněte na položku "Mail" v nabídce na levé straně okna "Možnosti".
- V části "Vytvářet zprávy" klikněte na "Podpisy...".
- V okně "Podpisy a tiskopisy" vyberte e-mailový účet, pro který chcete přidat logo.
- Vyberte existující podpis výběrem možnosti "Vybrat" nebo klikněte na možnost "Nový" a vytvořte nový, pokud chcete logo přidat k existujícímu podpisu.
- V poli "Upravit podpis" umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit logo.
- Klikněte na ikonu "Obrázek" na panelu nástrojů, kterou představuje hora a slunce.
- Vyhledejte v počítači soubor s obrázkem loga a vyberte jej.
- Chcete-li logo přidat do podpisu, klikněte na tlačítko "OK".
- Velikost loga můžete změnit kliknutím na něj a přetažením rohových úchytů.
- Upravte zarovnání a umístění loga podle potřeby.
- Po vložení loga a provedení posledních úprav podpisu klikněte na tlačítko "OK", čímž zachováte provedené změny.
Závěr
V dnešním digitálním prostředí má dobře napsaný e-mailový podpis velkou váhu a dělá dobrý první dojem. Ať už jste profesionál nebo podnikatel, začlenění e-mailového podpisu do aplikace Outlook může výrazně zlepšit vaši e-mailovou korespondenci. Abyste měli jistotu, že vaše e-maily budou vždy působit profesionálním dojmem, vysvětlil tento krátký průvodce postup vytvoření a začlenění e-mailového podpisu v aplikaci Outlook krok za krokem. Pomocí rad uvedených v tomto článku můžete snadno vytvořit e-mailový podpis, který vyjádří vaši jedinečnost a zároveň maximalizuje efektivitu komunikace.
Závěrečné myšlenky
Vyzkoušejte si umění personalizovaného brandingu s Artlogo. Naše odborné znalosti spočívají ve vytváření vynikajících ručně psaných podpisů, loga, vizitky a další. Spolehněte se, že vám poskytneme bezkonkurenční řemeslné zpracování všech vašich profesních požadavků a zanecháme trvalý dojem. Svěřte se společnosti Artlogo, která vám zajistí prvotřídní kvalitu a nezapomenutelnou značku.
Zdroje
Sdílet s: