Ať už jste majitel firmy, autor obsahu nebo marketér, dobře navržené e-mailové šablony mohou rozhodnout o vašem úsilí o oslovení. Tento článek vás provede procesem vytváření e-mailových šablon, které dodají vaší korespondenci osobní nádech a zároveň budou vypadat profesionálně. Poskytneme vám profesionální pokyny a osvědčené postupy, abyste mohli psát e-maily, které si příjemci zapamatují.
Jak vytvářet e-mailové šablony
Krok 1: Definujte svůj cíl
Než začnete vytvářet šablonu e-mailu, je důležité definovat účel e-mailu. Posíláte propagační nabídku, kontrolní e-mail nebo newsletter? Pochopení účelu vám pomůže e-mail odpovídajícím způsobem strukturovat a zajistit, aby vaše sdělení bylo jasné a stručné.
Krok 2: Výběr správného nástroje pro šablony e-mailů
K dispozici je několik nástrojů pro tvorbu šablon e-mailů, které vám pomohou snadno vytvořit profesionálně vypadající e-maily, např. Artlogo. Vyberte si nástroj, který vyhovuje vašim potřebám a nabízí přizpůsobitelné šablony.
Krok 3: Přizpůsobení šablony e-mailu
Po výběru nástroje pro šablonu e-mailu je třeba šablonu přizpůsobit tak, aby odpovídala identitě vaší značky. Přidejte své logo, zvolte barevné schéma, které odpovídá vaší značce, a vyberte písma, která jsou v souladu s vaší celkovou značkou. To pomůže vytvořit ucelený a profesionální vzhled vašich e-mailů.
Krok 4: Vytvořte přesvědčivý předmět zprávy
Předmět je první věc, kterou příjemci uvidí, když obdrží váš e-mail. Je velmi důležité, aby aby upoutal pozornost a byl přesvědčivý., protože na něm závisí, zda bude váš e-mail otevřen, nebo ne. Používejte akční slova, pokud možno jej personalizujte a buďte struční. Dobrý předmět může výrazně zvýšit počet otevřených e-mailů.
Krok 5: Napište poutavý a personalizovaný obsah
Obsah e-mailu by měl být poutavý, informativní a personalizovaný. Začněte přátelským pozdravem a použijte jméno příjemce, abyste mu dodali osobní nádech. Nezapomeňte se zaměřit na jejich konkrétní potřeby nebo bolestivé body a poskytnout relevantní informace nebo nabídky. Používejte konverzační tón, aby e-mail působil přístupněji a důvěrněji.
Krok 6: Přidejte jasnou výzvu k akci
Každý e-mail by měl obsahovat jasnou výzvu k akci (CTA). která příjemce vyzve k akci. Ať už jde o nákup, přihlášení na webinář nebo stažení zdroje, vaše CTA by měla být stručná, poutavá a snadno pochopitelná. Použijte tlačítka nebo hypertextové odkazy, aby příjemci snadno klikli a provedli požadovanou akci.
Krok 7: Přidání podpisu e-mailu
. podpis e-mailu je důležitým prvkem profesionálních e-mailů, protože dodává zprávě důvěryhodnost a profesionalitu. Uveďte své celé jméno, pracovní pozici, název společnosti a kontaktní údaje, jako je telefonní číslo a e-mailová adresa. Pro větší viditelnost můžete přidat také odkazy na své profily na sociálních sítích nebo webové stránky. Udržujte své podpis čistý a přehledný a dbejte na to, aby byl konzistentní ve všech vašich e-mailech.
Krok 8: Otestujte a optimalizujte šablonu e-mailu
Po vytvoření šablony e-mailu je důležité ji před odesláním příjemcům otestovat. Pošlete testovací e-maily sobě a kolegům, abyste se ujistili, že vše vypadá a funguje podle očekávání. Věnujte pozornost formátování, odkazům, obrázkům a celkovému designu. Na základě získané zpětné vazby proveďte potřebné úpravy a šablonu optimalizujte.
Krok 9: Sledování a analýza výkonu e-mailu
Po odeslání e-mailů je důležité sledovat a analyzovat jejich výkonnost. Věnujte pozornost metrikám, jako je míra otevření, míra prokliků a konverze. To vám pomůže pochopit, co ve vašich e-mailových šablonách funguje a co lze zlepšit. Testujte různé předměty, varianty obsahu a CTA, abyste optimalizovali své e-maily a dosáhli lepších výsledků.
Jak vytvořit e-mailovou šablonu, která bude fungovat v různých e-mailových klientech?
- Zachovejte jednoduchý design:
Vyvarujte se používání složitých rozvržení, nadměrného množství obrázků nebo pokročilých stylů CSS, které se v některých e-mailových klientech nemusí správně zobrazovat. Držte se čistého a minimalistického designu, u kterého je větší pravděpodobnost, že bude univerzálně podporován.
- Použijte inline CSS:
Zatímco externí soubory stylů CSS se při tvorbě webových stránek hojně používají, někteří e-mailoví klienti je často ignorují. Chcete-li zajistit konzistentní vykreslování, použijte inline styly CSS přímo v kódu HTML.
- Otestujte šablonu:
Před odesláním e-mailů důkladně otestujte šablonu v různých e-mailových klientech. Věnujte pozornost tomu, jak se vaše šablona zobrazuje v oblíbených klientech, jako jsou Gmail, Outlook, Yahoo a mobilní zařízení. Pomůže vám to odhalit případné problémy se zobrazováním a umožní vám to provést potřebné úpravy.
- Optimalizace pro mobilní zařízení:
Vzhledem k rostoucímu počtu lidí, kteří přistupují k e-mailům z mobilních zařízení, je důležité zajistit, aby vaše šablona byla přizpůsobená mobilním zařízením. Použijte techniky responzivního designu a přizpůsobte rozvržení šablony a velikost písma menším obrazovkám.
- Vyhněte se používání JavaScriptu a některých interaktivních prvků:
JavaScript je v e-mailových klientech často ve výchozím nastavení zakázán, proto se vyhněte tomu, abyste se na něj spoléhali pro jakoukoli funkci v šabloně. Někteří e-mailoví klienti navíc nemusí podporovat některé interaktivní prvky, jako jsou vložená videa nebo formuláře. Při návrhu šablony tato omezení zvažte.
- U obrázků uvádějte text alt:
Abyste zajistili, že vaše šablona bude přístupná všem příjemcům, nezapomeňte uvést. text alt u všech obrázků, které používáte. Alt text neboli alternativní text je stručný popis obrázku, který se zobrazí, pokud se obrázek nenačte. To umožňuje zrakově postiženým osobám používajícím čtečky obrazovky pochopit obsah obrázku. Pomáhá také zlepšit celkový uživatelský zážitek, protože poskytuje kontext obrázku, i když jeho načtení trvá déle.
- Používejte písma bezpečná pro web:
Ne všichni e-mailoví klienti podporují všechna písma, proto je nejlepší držet se písem bezpečných pro web, aby byla zajištěna konzistence v různých klientech. Webově bezpečná písma jsou široce podporována a lze je bezpečně používat v e-mailech bez rizika, že se nezobrazí správně.
- Návrh podokna náhledu:
Mnoho e-mailových klientů má panel náhledu, který zobrazuje část e-mailu před jeho otevřením. Ujistěte se, že je vaše šablona optimalizována tak, aby v tomto náhledovém panelu vypadala dobře, aby upoutala pozornost příjemce a přiměla ho e-mail otevřít.
- Nezapomeňte na přístupnost:
Kromě textu alt u obrázků zvažte při navrhování šablony i další prvky přístupnosti. Používejte správnou hierarchii nadpisů, popisný text odkazů a zajistěte, aby se v e-mailu dalo pohybovat pouze pomocí klávesnice. Díky tomu budou vaše e-maily přístupnější a uživatelsky přívětivější pro všechny příjemce.
- Udržujte své šablony aktuální:
Technologie a e-mailoví klienti se neustále vyvíjejí, proto je důležité pravidelně kontrolovat a aktualizovat své e-mailové šablony. Buďte informováni o všech změnách nebo aktualizacích e-mailových klientů a ujistěte se, že vaše šablony jsou kompatibilní s nejnovějšími standardy a osvědčenými postupy. To pomůže zajistit správné doručení vašich e-mailů a konzistentní a profesionální zážitek pro příjemce.
Jak vytvořit e-mailové šablony v aplikaci Outlook
Krok 1: Otevřete aplikaci Outlook a přejděte na kartu "Domů". Klepnutím na tlačítko "Nový e-mail" začněte psát nový e-mail.
Krok 2: Vytvořte šablonu e-mailu s požadovaným předmětem, textem těla a případnými přílohami. Tato šablona bude sloužit jako základ pro budoucí e-maily.
Krok 3: Jakmile je šablona připravena, přejděte na kartu "Soubor" a z rozbalovací nabídky vyberte možnost "Uložit jako".
Krok 4: V dialogovém okně "Uložit jako" vyberte umístění, kam chcete šablonu uložit. Doporučujeme vytvořit pro e-mailové šablony zvláštní složku, abyste k nim měli později snadný přístup.
Krok 5: V rozevírací nabídce "Uložit jako typ" vyberte možnost "Šablona aplikace Outlook (*.oft)".
Krok 6: Dejte své šabloně popisný název, který vám v budoucnu pomůže ji snadno identifikovat. Klepnutím na tlačítko "Uložit" šablonu uložte.
Krok 7: Chcete-li použít šablonu e-mailu, přejděte na kartu "Domů" a klikněte na tlačítko "Nové položky". V rozbalovací nabídce vyberte možnost "Další položky" a poté "Zvolit formulář".
Jak vytvořit e-mailové šablony v aplikaci Gmail
Krok 1: Otevřete Gmail a kliknutím na tlačítko "Compose" (Vytvořit) začněte psát nový e-mail.
Krok 2: Vytvořte šablonu e-mailu s požadovaným předmětem, textem těla a případnými přílohami. Tato šablona bude sloužit jako základ pro budoucí e-maily.
Krok 3: Jakmile je šablona připravena, klikněte na tři tečky v pravém dolním rohu okna pro vytvoření zprávy a z rozbalovací nabídky vyberte možnost "Šablony".
Krok 4: V nabídce šablon klikněte na "Uložit návrh jako šablonu" a poté vyberte "Uložit jako novou šablonu".
Krok 5: Dejte své šabloně popisný název, který vám v budoucnu pomůže ji snadno identifikovat. Klepnutím na tlačítko "Uložit" šablonu uložte.
Krok 6: Chcete-li použít šablonu e-mailu, klikněte na tlačítko "Compose" a začněte psát nový e-mail. Poté klikněte na tři tečky v pravém dolním rohu okna pro sestavení e-mailu a z rozbalovací nabídky vyberte možnost "Šablony". Ze seznamu vyberte požadovanou šablonu a vložte ji do e-mailu.
Krok 7: K šablonám se dostanete také kliknutím na tři řádky v levém horním rohu okna Gmailu, posunutím dolů na "Nastavení" a výběrem karty "Upřesnit". V části "Šablony" můžete své šablony podle potřeby spravovat a upravovat.
Jak vytvořit e-mailové šablony v Salesforce
Krok 1: Otevřete aplikaci Salesforce a přejděte do části "Šablony e-mailů". Tu obvykle najdete na kartě "Prodej" nebo "Marketing", v závislosti na nastavení Salesforce.
Krok 2: Kliknutím na tlačítko "Nová šablona" vytvořte novou e-mailovou šablonu.
Krok 3: V editoru šablony zadejte požadovaný předmět, text těla a případné přílohy. Pomocí slučovacích polí můžete e-maily přizpůsobit informacemi specifickými pro příjemce.
Krok 4: Jakmile je šablona připravena, klikněte na tlačítko "Uložit" a šablonu uložte.
Krok 5: Chcete-li použít e-mailovou šablonu, přejděte na záznam kontaktu nebo vedoucího, kterému chcete poslat e-mail. Klikněte na tlačítko "Odeslat e-mail" a poté v rozevírací nabídce vyberte možnost "Zvolit šablonu".
Krok 6: Ve voliči šablon vyberte ze seznamu požadovanou šablonu. Šablona bude vložena do editoru e-mailu.
Krok 7: Před odesláním e-mailu jej zkontrolujte a podle potřeby upravte.
Krok 8: Přístup k e-mailovým šablonám a jejich správa je možná také v části "E-mailové šablony" v Salesforce. Odtud můžete podle potřeby upravovat, odstraňovat nebo vytvářet nové šablony.
Jak vytvářet e-mailové šablony HTML
Krok 1: Otevřete textový editor nebo editor HTML podle svého výběru.
Krok 2: Začněte vytvořením základní struktury šablony e-mailu pomocí značek HTML. To zahrnuje deklaraci doctype, otevírací a uzavírací část a oddíl, přidejte oddíl, přidejte obsah e-mailu. Ten může obsahovat text, obrázky, odkazy a další prvky HTML.
Krok 5: Chcete-li e-mail personalizovat, použijte slučovací značky nebo proměnné. Ty lze při odesílání e-mailu nahradit informacemi specifickými pro příjemce. Ujistěte se, že používáte správnou syntaxi pro e-mailovou platformu, kterou používáte.
Krok 6: Otestujte svou e-mailovou šablonu odesláním na sebe nebo na testovací e-mailovou adresu. Zkontrolujte případné problémy s formátováním nebo chyby a proveďte potřebné úpravy.
Krok 7: Jakmile jste se svou šablonou e-mailu spokojeni, uložte ji jako soubor HTML.
Krok 8: Chcete-li použít šablonu e-mailu, otevřete e-mailovou platformu nebo poskytovatele e-mailových služeb a vytvořte nový e-mail. V závislosti na platformě může být k dispozici možnost importovat soubor HTML nebo může být nutné zkopírovat a vložit kód HTML do editoru e-mailu.
Krok 9: Před odesláním e-mailu jej zkontrolujte a podle potřeby upravte. Nezapomeňte zkontrolovat, zda nejsou nefunkční odkazy nebo obrázky, a také se ujistěte, že je e-mail vhodný pro mobilní zařízení.
Jak mohu zdarma vytvořit profesionálně navrženou šablonu e-mailu?
Chcete-li zdarma vytvořit profesionálně navrženou e-mailovou šablonu, můžete využít služeb Artlogo. Artlogo nabízí uživatelsky přívětivou webovou platformu pro e-mailové editory, která umožňuje snadné přizpůsobení a vytvoření úžasných e-mailových šablon. Přetahujte položky, přidávejte podpisy, obrázky a další.
- Navštivte Artlogo webové stránky: Přejděte na oficiální webové stránky Artlogo a zaregistrujte si bezplatný účet. Registrace je rychlá a jednoduchá.
- Vyberte si šablonu: Projděte si širokou nabídku šablon předpřipravených e-mailových šablon dostupných na Artlogo. Vyberte si šablonu, která nejlépe odpovídá vaší značce a komunikačním potřebám.
- Přizpůsobení šablony: Po výběru šablony ji můžete přizpůsobit svým konkrétním požadavkům. Artlogo poskytuje intuitivní editor, který umožňuje upravovat text, obrázky, barvy a prvky rozvržení. Můžete přidat své logo, upravit styly písma a začlenit barvy své značky, abyste dosáhli jednotného vzhledu.
- Přidat obsah: Vložte obsah e-mailu pomocí textového editoru, který je k dispozici. Napište přesvědčivou kopii, která přesně předá vaše sdělení a bude mít ohlas u cílové skupiny. Ujistěte se, že obsahuje relevantní informace, jasnou výzvu k akci a všechny potřebné kontaktní údaje.
- Náhled a optimalizace: Před finalizací šablony využijte funkci náhledu Artlogo. Zkontrolujte šablonu na různých zařízeních a v různých e-mailových klientech, abyste se ujistili, že se zobrazuje správně. Optimalizujte šablonu pro mobilní zařízení a kompatibilitu, abyste zajistili, že osloví a zaujme širší publikum.
- Export a stahování: Jakmile jste s návrhem spokojeni, jednoduše exportujte e-mailovou šablonu do kompatibilního formátu, například HTML nebo PSD. Udržujte si pořádek ve svých šablonách stažením a uložením šablon do knihovny šablon. To vám umožní bezproblémově integrovat šablonu do preferované platformy pro e-mailový marketing nebo e-mailového klienta.
Závěr
Závěrem lze říci, že při vytváření šablon e-mailů je důležité si ujasnit, k čemu bude e-mail sloužit, zvolit nejlepší nástroj pro tvorbu šablon, přizpůsobit vzhled své značce a poskytnout zajímavý a jedinečný obsah. Efektivní e-mailové šablony musí mít vhodné testování a optimalizaci, chytlavý předmět a jasnou výzvu k akci. Připomeňme, že atraktivní e-mailová šablona zviditelňuje vaši společnost a zvyšuje efektivitu komunikace. Věnujte nějaký čas experimentování s mnoha upravitelnými šablonami, které jsou k dispozici na webu Artlogo, a prozkoumejte různé návrhy a rozvržení. Průběžně vyhodnocujte a optimalizujte své šablony na základě zpětné vazby od příjemců a metrik zapojení, abyste zajistili jejich odezvu u svého publika.
Závěrečné myšlenky
Připadejte si jako profesionální designér a prozkoumejte úžasné možnosti aplikace Artlogo. bezplatné šablony e-mailových podpisů. Náš tým odborníků se specializuje na vytváření jedinečných ručně psaných podpisů, loga a digitální vizitky, které jsou šité na míru profesionálům z různých odvětví. Ať už jste na volné noze, nebo ve velké korporaci, naše snaha o personalizované návrhy zajistí, že váš podpis zanechá trvalý dojem. Zanechte svou stopu a pozvedněte svůj podpis na novou úroveň díky Artlogo ještě dnes.
Zdroje
Sdílet s: