V dnešní době probíhá většina obchodní korespondence online prostřednictvím e-mailu. Z tohoto důvodu je pro pracovníky v oblasti podnikání nezbytné naučit se psát efektivní formální e-maily. Správný formát e-mailu výrazně napomáhá profesionalitě a efektivní komunikaci. V tomto článku budou probrány osvědčené postupy pro formátování e-mailů, které vám umožní vytvářet zprávy, které jsou estetické a zároveň efektivní z hlediska zamýšleného účelu. Nezáleží na tom, zda jste zkušený profesionál, nebo ve světě podnikání teprve začínáte; znalost správné struktury e-mailu je pro efektivní komunikaci zásadní.
Osvědčené postupy pro formátování e-mailů
HTML vs. prostý textový formát
10 příkladů formálních a profesionálních e-mailů
Jaký je nejběžnější formát e-mailu?
Formální formát e-mailu se obvykle skládá z následujících částí:
Řádek předmětu
Předmět by měl být stručný a přesně vystihovat obsah e-mailu. Pomáhá příjemci pochopit účel e-mailu a rozhodnout se, zda jej otevře, či nikoli.
Pozdrav
Pozdrav je pozdrav na začátku e-mailu. Měl by být uctivý a oslovovat příjemce jeho správným titulem a jménem (např. Vážený pane Smithi nebo Vážený pane doktore Johnsone).
Úvod
V úvodu byste měli na vysoké úrovni shrnout důvod, proč e-mail píšete. Musí být jasný a stručný, aby upoutal pozornost příjemce.
Tělo
Tělo e-mailu obsahuje hlavní sdělení nebo informace, které chcete sdělit. Mělo by být uspořádané a rozdělené do odstavců nebo odrážek pro lepší čitelnost. Používejte jasný a stručný jazyk, abyste účinně sdělili své myšlenky.
Závěr
Závěr shrnuje hlavní body e-mailu a může obsahovat případná opatření nebo požadavky. Měl by také vyjadřovat vděčnost nebo uznání za čas a pozornost příjemce.
Uzávěrka
Závěr e-mailu je zdvořilý způsob ukončení zprávy. Měla by být profesionální a obsahovat vaše celé jméno a kontaktní údaje, například telefonní číslo a e-mailovou adresu.
Podpis
Na stránkách podpis na konci e-mailu obsahuje další kontaktní informace a případné profesní tituly nebo příslušnost. Je to způsob, jak poskytnout další kontext a důvěryhodnost odesílatele.
Jaký je rozdíl mezi formálním a neformálním psaním e-mailů?
Hlavní rozdíl mezi formálním a neformálním psaním e-mailů spočívá v použitém tónu, jazyku a struktuře. Zatímco formální e-maily se používají pro profesionální a obchodní komunikaci, neformální e-maily jsou neformálnější a používají se mezi přáteli, rodinou nebo známými.
Formální psaní e-mailů
Při psaní formálních e-mailů je třeba používat profesionální a uctivý tón. Používaný jazyk je formální a vyhýbá se slangu nebo hovorovým výrazům. Struktura se řídí specifickým formátem, jak bylo uvedeno výše, s jasným předmětem, řádným pozdravem, stručným úvodem, uspořádaným tělem, shrnujícím závěrem, profesionálním závěrem a podrobným podpisem.
Neformální psaní e-mailů
Na druhou stranu neformální psaní e-mailů umožňuje uvolněnější a nenucenější tón. Jazyk je hovorový a může obsahovat slang nebo neformální výrazy. Struktura je pružnější a nemusí obsahovat všechny formální složky. Neformální e-maily mají často osobnější ráz a mohou začínat jednoduchým pozdravem, například "Ahoj" nebo "Ahoj", namísto formálního pozdravu.
Jaký je maximální počet znaků na řádek e-mailu?
Celková délka e-mailů by neměla přesáhnout 70 znaků, přičemž optimální maximální délka řádku je 60 znaků. Důvodem je skutečnost, že e-maily se zobrazují na různých zařízeních a obrazovkách různých velikostí, takže pro lepší čitelnost je vhodnější menší šířka.
Udržování řádků e-mailu na maximálně 60-70 znacích pomáhá zajistit správné zobrazení obsahu e-mailu bez nutnosti horizontálního rolování. Umožňuje to také lepší čitelnost na mobilních zařízeních, která jsou pro konzumaci e-mailů stále oblíbenější.
Jaké jsou osvědčené postupy pro formátování e-mailů?
Chcete-li vytvářet profesionální a efektivní e-maily, měli byste se řídit některými osvědčenými postupy pro formátování e-mailů:
1. Používejte jasný a stručný předmět
Předmět by měl přesně shrnovat obsah e-mailu a poskytnout příjemci představu o tom, co může očekávat. Vyvarujte se používání neurčitých nebo obecných předmětů, které lze snadno přehlédnout.
2. Udržujte tělo e-mailu uspořádané
Rozdělte svůj e-mail do odstavců nebo odrážek, abyste jej mohli lépe číst a pochopit. Pro zvýraznění důležitých informací používejte správné formátovací nástroje, jako jsou styly tučné písmo nebo kurzíva.
3. Používejte profesionální jazyk
Při psaní e-mailů je důležité používat profesionální a uctivý jazyk. Vyvarujte se používání slangu nebo neformálních výrazů a zkontrolujte, zda v e-mailu nejsou gramatické nebo pravopisné chyby.
4. Udržujte přiměřenou délku e-mailu
I když je důležité poskytnout všechny potřebné informace, je také důležité, aby byl e-mail stručný a výstižný. Vyvarujte se psaní dlouhých, mnohomluvných e-mailů, které mohou příjemce zahltit.
5. Před odesláním proveďte korekturu
Než stisknete tlačítko odeslat, věnujte několik okamžiků korektuře e-mailu, zda neobsahuje gramatické chyby nebo překlepy. Dobře napsaný a bezchybný e-mail svědčí o pozornosti věnované detailům a profesionalitě.
6. Dbejte na tón a jazyk
E-mail může být někdy vnímán jinak, než jak byl zamýšlen. Dbejte na tón a používejte vhodný jazyk a formulace, aby vaše sdělení bylo jasné a uctivé.
7. Používejte profesionální e-mailový podpis
Zahrňte profesionální podpis e-mailu na konci e-mailu. Ten by měl obsahovat vaše celé jméno, pracovní pozici, název společnosti a kontaktní údaje, jako je telefonní číslo a e-mailová adresa. Dodá to důvěryhodnost a usnadní příjemci kontakt s vámi.
8. Používejte správné formátování
V e-mailu používejte profesionální písmo a jeho velikost. Používejte standardní písma, jako je Arial, Times New Roman nebo Calibri, a velikost písma 10 nebo 12. Vyvarujte se používání nadměrného množství barev, tučného písma nebo kurzívy nebo ozdobných písem, které mohou způsobit, že váš e-mail bude vypadat neprofesionálně.
9. Používejte vhodné pozdravy a závěry
E-mail začněte profesionálním pozdravem, například "Vážený [jméno příjemce]" nebo "Dobrý den [jméno příjemce]", a ukončete jej zdvořilým závěrem, například "S pozdravem" nebo "S pozdravem". Tím udáte tón profesionální a uctivé konverzace.
10. Věnujte pozornost rozvržení e-mailu
Ujistěte se, že je váš e-mail vizuálně přitažlivý a snadno čitelný. Používejte správné mezery mezi odstavci a pro přehlednost zvažte použití odrážek nebo číslovaných seznamů. Vyvarujte se psaní dlouhých bloků textu, které mohou příjemce zahltit.
11. Používejte ověřenou e-mailovou adresu nebo firemní e-mail
Pro zasílání profesionálních e-mailů používejte ověřenou e-mailovou adresu nebo firemní e-mail. Vyvarujte se používání osobních e-mailových adres nebo e-mailových adres s neprofesionálními uživatelskými jmény. Profesionální e-mailová adresa dodá vaší komunikaci důvěryhodnost a profesionalitu.
Jaký je rozdíl mezi formátem HTML a prostým textem e-mailu?
Formát prostého textu e-mailu
Textový formát je nejzákladnější formou e-mailové komunikace. Skládá se z prostého, neformátovaného textu bez jakýchkoli stylů nebo vizuálních prvků. Při odesílání e-mailu v prostém textovém formátu v podstatě odesíláte jednoduchou textovou zprávu, kterou lze přečíst jakýmkoli e-mailovým klientem nebo zařízením. Tento formát je ideální pro odesílání zpráv, které nevyžadují žádné zvláštní formátování ani vizuální vylepšení, jako jsou jednoduchá textová oznámení, poznámky nebo rychlé odpovědi.
Formát textového e-mailu HTML
Pomocí formátu HTML však můžete do e-mailu přidat mnoho druhů formátování a vizuálních prvků. Standardní jazyk používaný k vytváření webových stránek se nazývá HTML neboli HyperText Markup Language. Pomocí formátování HTML můžete zahrnout formátovací prvky, jako jsou odrážky, číslované seznamy, nadpisy, odstavce a tučný a kurzívou psaný text. Můžete také zahrnout tabulky, videa, hypertextové odkazy a obrázky.. Pokud chcete vytvářet esteticky přitažlivé a přesvědčivé e-maily, jako jsou zpravodaje, marketingové kampaně nebo oznámení o produktech, často využíváte tento formát.
10 příkladů formálních a profesionálních e-mailů podle typu e-mailu
1. Děkovný e-mail:
Předmět: Zpracování informací o projektu, který se uskutečnil v roce 2012, a o jeho výsledcích: Děkuji za setkání
Vážený [jméno příjemce],
Chtěl bych na chvíli poděkovat za možnost se s vámi dnes setkat. Bylo mi potěšením diskutovat o [téma schůzky] a získat cenné poznatky z vašich odborných znalostí. Opravdu si vážím Vašeho času a cenných informací, které jste mi sdělil.
V případě potřeby dalších opatření nebo následných kroků se na mě neváhejte obrátit. Těším se na možnost spolupráce v budoucnu.
S pozdravem,
[Vaše jméno]
2. Průvodní dopis:
Předmět: Zpracování informací o projektu, který se uskutečnil v roce 2012, a o jeho výsledcích: [Název pozice]
Vážený náborový manažer,
Píši vám, abych vyjádřil/a svůj zájem o [název pozice] v [název společnosti]. Díky [počet let] zkušeností v [příslušný obor] jsem přesvědčen, že mé dovednosti a kvalifikace dokonale odpovídají požadavkům této pozice.
Na své předchozí pozici v [předchozí společnost] jsem úspěšně [uveďte příslušný úspěch nebo odpovědnost]. Tato zkušenost mě vybavila [uveďte klíčové dovednosti nebo vlastnosti], které, jak věřím, výrazně přispějí k úspěchu [název společnosti].
Přikládám svůj životopis k nahlédnutí. Uvítám příležitost prodiskutovat, jak mohou být mé schopnosti a zkušenosti přínosné pro [název společnosti]. Děkuji Vám za zvážení mé žádosti. Těším se na možnost dalšího projednání mé kvalifikace s Vámi.
S pozdravem,
[Vaše jméno]
3. Žádost o schůzku:
Předmět: Zpracování informací o projektu, který se uskutečnil v roce 2012, a o jeho výsledcích: Žádost o schůzku
Vážený [jméno příjemce],
Doufám, že vás tento e-mail zastihne v dobrém. Rád bych Vás požádal o schůzku, na které bychom probrali [téma schůzky]. Na základě mého průzkumu a pochopení Vašich odborných znalostí v této oblasti se domnívám, že setkání s Vámi by bylo velmi přínosné.
Jsem k dispozici [uveďte konkrétní datum (data) a čas (časy)] pro schůzku. Dejte mi prosím vědět, zda vám některá z těchto možností vyhovuje. Pokud ne, navrhněte laskavě jiné datum a čas, které by vám vyhovovaly.
Těším se na vaši příznivou odpověď a na možnost setkat se s vámi.
S pozdravem,
[Vaše jméno]
4. Formální děkovný dopis:
Předmět: Zpracování informací o projektu, který se uskutečnil v roce 2012, a o jeho výsledcích: Děkujeme vám za vaši podporu
[Jméno příjemce],
Tímto dopisem Vám chci vyjádřit hluboké poděkování za Vaši podporu a pomoc během [konkrétní událost nebo projekt]. Vaše obětavost, odborné znalosti a odhodlání k dokonalosti přispěly k úspěchu celého projektu.
Chtěl bych zvláště ocenit a pochválit [uveďte konkrétní činy nebo příspěvky]. Vaše výjimečné schopnosti a profesionalita měly významný dopad a celý tým si jich všiml.
Jsem vděčný za příležitost pracovat s někým vašeho kalibru a obdivuji vaši schopnost trvale dosahovat výjimečných výsledků. Váš pozitivní přístup a ochota jít nad rámec jsou skutečně inspirující.
Ještě jednou vám děkuji za vaše neocenitelné příspěvky. Těším se na možnost spolupráce s vámi v budoucnu.
S upřímným poděkováním,
[Vaše jméno]
5. Připomínací e-mail:
Předmět: Zpracování informací o projektu, který se uskutečnil v roce 2012, a o jeho výsledcích: Připomínka: [Nadcházející akce/termín]
Vážený [jméno příjemce],
Doufám, že vás tento e-mail zastihne v dobrém. Chtěl jsem vám přátelsky připomenout [nadcházející událost/termín], který se rychle blíží.
Jak již bylo řečeno, [uveďte podrobnosti o události nebo termínu]. Je důležité, abychom se drželi plánu a zajistili, že všechny nezbytné přípravy budou provedeny před termínem.
Žádám vás, abyste si prohlédli přiložené dokumenty a do [termín] dokončili všechny úkoly nebo výsledky, které ještě zbývají. Pokud budete mít jakékoli dotazy nebo budete potřebovat další pomoc, neváhejte se na mě obrátit.
Děkujeme vám za pozornost, kterou této záležitosti věnujete. Vaše rychlé jednání výrazně přispěje k úspěchu [akce/projektu].
S pozdravem,
[Vaše jméno]
6. Omluvný dopis:
Předmět: Zpracování informací o projektu, který se uskutečnil v roce 2012, a o jeho výsledcích: Omluva za způsobené potíže
[Jméno příjemce],
Tímto dopisem se vám upřímně omlouvám za nepříjemnosti způsobené [konkrétní incident/událost]. Chápu, že tato situace způsobila narušení a frustraci, a přebírám plnou odpovědnost za toto nedopatření.
Velmi lituji jakýchkoli nepříjemností nebo negativního dopadu, které vám nebo vašemu týmu tento problém mohl způsobit. Vezměte prosím na vědomí, že aktivně pracujeme na nápravě situace a zabránění jejímu opakování v budoucnu.
Ujišťuji vás, že tuto záležitost bereme velmi vážně a zavedli jsme opatření k odstranění příčiny. Provádíme důkladné vyšetřování, abychom pochopili, co se stalo špatně, a jsme odhodláni provést nezbytná zlepšení, aby k podobným incidentům již nedocházelo.
Chápu, že činy mluví hlasitěji než slova, a chci vás ujistit, že jsme odhodláni znovu získat vaši důvěru a poskytovat služby na vysoké úrovni, kterou od nás očekáváte. Vážíme si vašich služeb a oceňujeme vaši trpělivost a pochopení v tomto období.
Pokud bychom mohli udělat něco dalšího pro nápravu situace nebo vám jakkoli pomoci, neváhejte se obrátit přímo na mě. Jsem zde, abych si vyslechl vaše obavy a zajistil jejich rychlé a účinné řešení.
Ještě jednou se vám omlouvám za způsobené potíže. Jsme plně odhodláni tento problém vyřešit a těšíme se na příležitost sloužit vám v budoucnu lépe.
S pozdravem,
[Vaše jméno]
7. Zpětná vazba E-mail:
Předmět: Zpracování informací o projektu, který se uskutečnil v roce 2012, a o jeho výsledcích: Žádost o zpětnou vazbu na [produkt/službu]
Vážený [jméno zákazníka/klienta],
Doufám, že vás tento e-mail zastihne v dobrém. Píši Vám, abych Vás laskavě požádal o zpětnou vazbu k Vašim nedávným zkušenostem s naším [produktem/službou]. Velmi si vážíme Vašeho názoru a věříme, že nám Vaše podněty pomohou zlepšit a poskytnout ještě lepší služby našim zákazníkům.
Vaše zpětná vazba je pro nás klíčová, protože nám umožňuje pochopit, co děláme dobře a kde můžeme něco zlepšit. Neustále se snažíme překonávat očekávání našich zákazníků a vaše upřímná zpětná vazba nám pomůže tohoto cíle dosáhnout.
Abych vám to usnadnil, připravil jsem pro vás krátký dotazník, jehož vyplnění zabere jen několik minut. Dotazník se skládá z [počet otázek] a týká se různých aspektů vašich zkušeností s naším [produkt/služba]. Vaše odpovědi zůstanou anonymní a budou použity výhradně pro interní účely s cílem zlepšit naši nabídku.
V příloze tohoto e-mailu naleznete dotazník. Žádám vás o jeho vyplnění do [termín], abychom mohli shromáždit vaše cenné poznatky a na základě vaší zpětné vazby přijmout vhodná opatření.
Vašeho času a zpětné vazby si velmi vážíme a upřímně si ceníme vašeho názoru. Jako projev naší vděčnosti bude každý účastník, který vyplní dotazník, zařazen do slosování o možnost vyhrát [pobídka] jako poděkování za vaši účast.
Pokud budete mít při vyplňování dotazníku jakékoli dotazy nebo se setkáte s problémy, neváhejte se obrátit přímo na mě. Jsem zde, abych vám jakkoli pomohl a zajistil hladký průběh průzkumu.
Ještě jednou vám děkujeme za vaši trvalou podporu a za to, že jste si našli čas na poskytnutí zpětné vazby. Těšíme se, že se nám ozvete a že vaše postřehy využijeme k vylepšení našeho [produktu/služby].
S pozdravem,
[Vaše jméno]
8. Formát pošty pro nemocenskou dovolenou:
Předmět: Zpracování informací o projektu, který se uskutečnil v roce 2012, a o jeho výsledcích: Žádost o nemocenskou dovolenou
Vážený [jméno nadřízeného/manažera],
Doufám, že vás tento e-mail zastihne v dobrém. Píši Vám, abych Vás informoval, že se necítím dobře a v následujících dnech nebudu moci přijít do práce. Navštívil jsem lékaře, který mi doporučil, abych si vzal volno na zotavení.
Omlouvám se za případné nepříjemnosti, které by mohla moje nepřítomnost způsobit, a zajistím, aby všechny nevyřízené úkoly nebo termíny byly delegovány nebo dokončeny před mou nepřítomností. Své kolegy z týmu jsem již informoval a jsou si této situace vědomi.
Budu vás informovat o svém zdravotním stavu a dostupnosti v době mé nepřítomnosti. Pokud se vyskytnou naléhavé záležitosti, které vyžadují mou pozornost, neváhejte mě kontaktovat e-mailem nebo telefonicky a já se budu snažit pomoci na dálku.
Chápu důležitost své role a odpovědnosti v týmu a ujišťuji vás, že se rychle zotavím a co nejdříve se vrátím do práce. Budu se snažit minimalizovat jakékoli narušení způsobené mou nepřítomností.
Prosím, sdělte mi, zda je třeba pro žádost o nemocenskou vyplnit nějaké konkrétní postupy nebo dokumenty. Rád vyhovím všem požadavkům.
Děkujeme vám za pochopení a podporu v tomto období. Vážím si vaší ohleduplnosti a těším se na brzký návrat do práce.
S pozdravem,
[Vaše jméno]
9. Požadavek na zvýšení:
Předmět: Zpracování informací o projektu, který se uskutečnil v roce 2012, a o jeho výsledcích: Žádost o přezkoumání platu
Vážený [jméno nadřízeného/manažera],
Doufám, že vás tento e-mail zastihne v dobrém. Píši vám, abych s vámi projednal možnost přezkoumání mého platu na mé pozici v [název společnosti].
V uplynulém [období] jsem trvale vykazoval vysokou úroveň výkonnosti a úspěšně přispíval k růstu a úspěchu společnosti. Přijal jsem další odpovědnosti, trvale překračoval cíle a získal pozitivní zpětnou vazbu od klientů i kolegů.
Na základě mých příspěvků a současných tržních podmínek se domnívám, že je oprávněné provést revizi platu. Provedl jsem rozsáhlý průzkum standardů v oboru a zjistil jsem, že můj současný plat je nižší než průměrná odměna na podobných pozicích.
Rád bych Vás požádal o schůzku, na které bychom tuto záležitost dále prodiskutovali, a předložil bych Vám podklady, jako jsou hodnocení výkonnosti a údaje o platech v odvětví. Jsem přesvědčen, že mé úspěchy a oddanost společnosti jsou pádným důvodem pro zvýšení platu.
Chápu, že společnost může mít rozpočtová omezení, a jsem otevřen diskusi o alternativních možnostech odměňování, jako jsou bonusy založené na výkonu nebo další výhody. Mým hlavním cílem je zajistit, aby můj plat odrážel hodnotu, kterou pro organizaci přináším.
Velmi si vážím vašeho času a zvážení mé žádosti. Věřím, že spravedlivý a konkurenceschopný plat je nejen odrazem mých schopností a přínosu, ale také investicí do mé další motivace a angažovanosti ve společnosti.
Dejte mi prosím vědět, kdy se můžeme sejít a probrat tuto záležitost. Těším se na příležitost představit svůj případ a prodiskutovat možná řešení.
Děkujeme vám za pozornost, kterou této záležitosti věnujete.
S pozdravem,
[Vaše jméno]
10. Klientský e-mail Aktualizováno na projektu:
Předmět: Zpracování informací o projektu, který se uskutečnil v roce 2012, a o jeho výsledcích: Aktualizace projektu - [název projektu]
Vážený [jméno klienta],
Doufám, že se vám tento e-mail bude líbit. Chtěl jsem Vám poskytnout aktuální informace o průběhu našeho projektu [název projektu] a informovat Vás o nejnovějším vývoji.
Nejprve bych vám chtěl poděkovat za vaši trvalou podporu a spolupráci během celého projektu. Vaše podněty a zpětná vazba byly zásadní pro zajištění toho, abychom dodali řešení, které splňuje vaše specifické požadavky.
K dnešnímu dni jsme úspěšně dokončili [milník/fáze] projektu. Tento milník zahrnoval [stručný popis dokončených úkolů]. S potěšením vás informujeme, že všechny výstupy byly splněny v rámci dohodnutého časového harmonogramu a rozpočtu.
Náš tým se zaměří na [další milník/fáze]. Tato fáze bude zahrnovat [stručný popis nadcházejících úkolů]. Pečlivě jsme naplánovali časový harmonogram a přidělili zdroje, abychom zajistili hladký a efektivní průběh.
V průběhu projektu jsme pečlivě sledovali klíčové ukazatele výkonnosti, abychom se ujistili, že jdeme správným směrem a plníme všechny cíle projektu. Náš tým pečlivě sleduje pokrok a okamžitě řeší všechny problémy, které se objeví.
Chápeme důležitost efektivní komunikace a transparentnosti a zavazujeme se, že vám budeme pravidelně poskytovat aktuální informace. I nadále vás budeme informovat o všech významných událostech a dosaženém pokroku.
Pokud máte jakékoli dotazy, obavy nebo další požadavky, neváhejte se na nás obrátit. Vážíme si vaší zpětné vazby a chceme zajistit, abychom splnili vaše očekávání.
Ještě jednou vám děkujeme za vaši trvalou spolupráci a důvěru v náš tým. Jsme přesvědčeni, že tento projekt úspěšně dokončíme a dosáhneme požadovaných výsledků.
Těším se na náš další milník a na to, že vám brzy poskytnu další aktuální informace. Pokud máte nějaké dotazy nebo potřebujete další informace, neváhejte mě mezitím kontaktovat.
Děkujeme vám za pozornost, kterou této záležitosti věnujete.
S pozdravem,
[Vaše jméno]
Měl bych dodržovat běžný formát e-mailu pro obchodní dopisy?
Ano, pro vytvoření profesionálních a efektivních e-mailů se doporučuje dodržovat běžný formát e-mailu pro obchodní dopisy. Běžný formát e-mailu obvykle zahrnuje předmět, pozdrav, tělo e-mailu, závěr a podpis. Tento formát pomáhá strukturovat e-mail a usnadňuje příjemci jeho čtení a pochopení. Ukazuje také, že jste věnovali čas správnému formátování e-mailu, což přispívá k vaší profesionalitě. Dodržováním běžného formátu e-mailu zajistíte, že vaše e-maily budou jasné, stručné a profesionální, což na příjemce udělá pozitivní dojem.
Závěr
Stručně řečeno, profesionální formátování e-mailů je zásadní pro vytvoření pozitivního dojmu a efektivní komunikaci. Dodržováním tipů uvedených v tomto příspěvku na blogu zajistíte, že vaše e-maily budou jasné, stručné a vizuálně přitažlivé. Nezapomeňte věnovat pozornost předmětu, pozdravu, tělu e-mailu, závěru a podpisu. Používejte správné formátování, vhodné pozdravy a závěry a ověřenou e-mailovou adresu nebo obchodní e-mail. Dodržováním těchto osvědčených postupů můžete vytvářet profesionální e-maily, které odrážejí vaše odborné znalosti a profesionalitu.
Závěrečné myšlenky
Ztělesněte svou jedinečnou identitu pomocí Artlogo. Naše mistrovství spočívá v umění vytvářet personalizované ručně psaných podpisů, loga, vizitky a další. Ať už jste profesionál v oblasti nemovitostí, lékař, generální ředitel, osoba na volné noze nebo součást firemního subjektu, dovolte společnosti Artlogo obohatit každý podpis o osobní nádech.
Zdroje
Sdílet s: