Může být váš fyzický nebo elektronický podpis odcizen?

Smlouvy jsou závazné a ukládají vám určité povinnosti a dokonce i možné následky. Proto se lidé tolik bojí, aby jim někdo neukradl podpis. Koneckonců, kdo by chtěl být zavázán smlouvou, o které nikdy nevěděl?

Ale lze ji skutečně ukrást? Zde si povíme něco o fyzických i elektronických podpisech. Prozkoumáme také opatření používaná k prevenci krádeží.

Fyzický podpis

Fyzický podpis, známý také jako vlastnoruční podpis, vzniká při psaní perem a inkoustem na fyzický dokument nebo formulář. Pokud se obáváte, že lidé budou váš podpis používat na důležitých dokumentech, nemusíte. Váš podpis je pro vás mimořádně jedinečný.

Zde je několik ukazatelů, podle kterých odborníci na forenzní psaní odhalí padělek:

• Chvění. Znamená to, že padělatel si není jistý, že podpis napsal.

• Rychlost a tlak. Stopa inkoustu i jeho tloušťka se mohou lišit.

• Tupé rozjezdy a zastavení. To může být známkou toho, že psaní podpisu je nacvičené. Proto není plynulý.

• Zvedání pera a váhání. Stává se to, když se uprostřed podpisu zastavíte, abyste zvážili správný tok.

Mokré podpisy se falšují velmi obtížně. Jediný způsob, jak ho skutečně ukrást, je, když někdo zkreslí obsah dokumentu a donutí vás ho podepsat.

Pokud však chcete ještě více ztížit jeho padělání, zvažte, zda by neměl být váš podpis nečitelný a zda by se neměl více měnit směr řádků.

Digitální a elektronické podpisy

Používání elektronických podpisů usnadňuje správu dokumentů a globální transakce. Mnoho těchto transakcí však nemusí nutně probíhat tváří v tvář, což některým znemožňuje podepsat tečkovanou čáru přímo přede všemi. A vzhledem k tomu, že vlády nabádají lidi, aby omezili fyzický kontakt, používání elektronických podpisů se zvýšilo.

Prostřednictvím internetu se elektronické podpisy staly také součástí marketingu. Pokročilý elektronický podpis se stal marketingovým nástrojem, který pomáhá zvýšit povědomí o značce nebo zlepšit míru konverze.

Digitální vs. elektronický podpis: Jaký je mezi nimi rozdíl?

Pro naše účely se oba termíny budou vztahovat na elektronické verze jejich inkoustových protějšků. Tím je elektronický podpis. Může to být i zvuk, špendlík nebo jakýkoli proces, který představuje váš záměr něco "podepsat".

Jednoduchý elektronický podpis nemá velkou právní hodnotu. Digitální podpisy jsou přitom bezpečnější verzí. Zde se ověřuje pravost elektronických dokumentů i totožnost podepisujících osob.

FAKTA: Odcizení digitálního podpisu je velmi vzácné

Existují případy, kdy někdo zkopíruje podpis jiné osoby z e-mailu, wordového dokumentu nebo jiných zdrojů. Krádež identity naštěstí pro podvodníka nekončí dobře. Mohou se také pokusit o bezohledné metody, ale samotná povaha elektronického podpisu vám poskytuje vrstvy ochrany proti krádeži.

To znamená, že nemůžete snadno ohrozit něčí zabezpečení podpisu. Musíte být schopni prokázat jeho pravost. Díky zákonu o elektronických podpisech v globálním a národním obchodě je váš elektronický podpis v bezpečí.

Jak americký zákon o elektronických podpisech v globálním a národním obchodě podporuje bezpečnost podpisů?

Tento zákon stanoví bezpečnostní požadavky, aby byl proces podepisování legální. Podle tohoto zákona musí mít:

Digitální certifikát, který dokáže sledovat původ podpisu

V případě fyzické smlouvy nemůžete po jejím podepsání do smlouvy přidávat žádné podrobnosti. Stejně tak je tomu i zde. Zákon to vyžaduje, abyste nevědomky nesouhlasili s něčím, co jste nikdy nečetli.

Pokud odesílatel nebo podepisující osoba něco změní, bude vše neplatné a dokumenty u soudu neobstojí.

Podrobný auditní záznam, který umožňuje dohledat elektronický podpis až k podepisující osobě

V právní smlouvě jsou uvedeny podrobnosti, například kde a kdy byla podepsána. Jako důkaz, že k podpisu skutečně došlo, můžete dokonce potřebovat svědky bez osobního zájmu. Totéž bohužel není možné u online transakcí.

Aby byl podepsaný dokument stále přípustný u soudu, máte k dispozici tento elektronický záznam. Ten obsahuje IP adresy, časová razítka, data, e-mailové adresy a další relevantní informace, které vytvářejí digitální stopu pro podepisující osoby.

Silné metody ověřování totožnosti k potvrzení identity podepisující osoby

Nástroje pro elektronický podpis mohou mít různé metody, jak toho dosáhnout. To, co bude pro podepisovaný dokument přijatelné, závisí mimo jiné na odvětví, ve kterém působíte, a také na důležitosti obsahu.

Zde jsou uvedeny nejčastěji používané metody:

• E-mailová adresa: Podpisovatelé zadají e-mailovou adresu, na kterou jim byla zaslána výzva k podpisu. Platforma obvykle také omezuje přístup k těmto e-mailovým adresám.

• Přístupový kód: Příjemce dokumentu zadá přístupový kód, který mu před podpisem poskytne odesílatel.

• Telefonní hovor: Podepisující osoba zavolá na konkrétní číslo, kde uvede své jméno a přístupový kód.

• SMS: Podepisující osoby obdrží prostřednictvím SMS přístupový kód, který zadají pro přístup k dokumentu.

• Znalostní: Podepisující osoby odpovídají na otázky, o kterých se předpokládá, že je znají pouze ony, například o vlastněných vozidlech a minulých adresách.

• Ověření totožnosti: Podepisující osoby předloží platný průkaz totožnosti k ověření své totožnosti.

Pokud někdo ukradne kopii vašeho podpisu a použije ji k podpisu dokumentů, bude je muset předložit jako objektivní důkaz legitimity. V opačném případě nebude podepsaný dokument považován za závazný. To je mnohem těžší než pouhé zfalšování digitální kopie vašeho podpisu, že?

Proto si můžete být jisti, že je obecně bezpečné používat stejný podpis v dokumentech a e-mailech. Stejně jako v případě jakýchkoli jiných bezpečnostních problémů se však vyplatí mít se vždy na pozoru před potenciálními hrozbami.

Chcete zabránit odcizení digitálního podpisu? Hledejte tyto klíčové funkce během procesu elektronického podepisování

Je důležité mít za sebou renomovaného dodavatele elektronických podpisů, protože slouží jako ochrana proti krádeži. Disponují technologiemi, které zajistí legitimitu vašeho elektronického podpisu. Minimálně by měl používat tato bezpečnostní opatření:

Dvoufaktorové ověřování

Díky dvoufaktorovému ověřování se k dokumentu nedostane žádná neoprávněná osoba. Máte tak jistotu, že přístup budou mít pouze konkrétní podepisující osoby.

Pokud jde o legitimizaci podpisu, snižuje to podezření, že je falešný. Co je však důležitější, minimalizuje vystavení vašeho podpisu lidem s nekalými úmysly.

Soulad s částí 11 CFR

Kromě identifikace podepisující osoby a odesílatele zaznamenává také délku podepisovací relace a vytváří časovou auditní stopu.

Digitální certifikát

Díky digitálnímu certifikátu budete moci zjistit, zda s dokumenty nebylo nějakým způsobem manipulováno. Tato funkce je důležitá, protože jakékoli úpravy zneplatňují elektronický podpis.

Kvalifikovaný certifikát vám poslouží jako ochrana před lidmi, kteří se snaží podvodně zkreslovat. Nemusíte se obávat, že by někdo přidal nějakou klauzuli, která by výrazně zvýhodňovala druhou stranu.

Pokročilá ochrana před hrozbami (ATP)

Stejně jako v případě čehokoli na internetu je důležité vždy brát v úvahu hrozby, které čekají na vhodnou příležitost k útoku. S pokročilou ochranou proti hrozbám byste zabránili phishingu, malwaru a dalším škodlivým útokům.

Pokud jsou v dokumentu odkazy, ATP vás preventivně upozorní, že jsou škodlivé.

Klíčové poznatky

Fyzické i digitální podpisy je velmi obtížné ukrást. Existuje mnoho opatření, která je chrání před odcizením.

U elektronických podpisů musí být splněna určitá kritéria, aby byly považovány za legální. Stejně jako u jakékoli jiné online transakce, i zde jednoduše dodržujte potřebná opatření, abyste zůstali v bezpečí.

Díky funkcím poskytovaným dodavateli elektronických podpisů je obtížné považovat falešný podpis za legitimní. Pokud ho tedy chcete používat na svých e-mailech a marketingových materiálech, zkuste to!

Chcete maximalizovat dopad elektronických podpisů na svou značku a návratnost investic? Vystupte z davu s logem podpisu vytvořeným tak, aby odráželo to, co jste a co reprezentujete. Přečtěte si zde a dozvíte se, co pro vás může tento upgrade udělat ještě dnes!