Přidání podpisu HTML: Pokyny pro webovou aplikaci Outlook

E-mailové podpisy a možnost jejich snadného přidávání do nových zpráv existují již dlouho. Z nějakého důvodu je však lidé nevnímají jako nic víc než příjemnou funkci, kterou si můžete přidat, když se vám zachce.

Pokud jste tedy ještě nepřidali podpis HTML na každou novou zprávu, je nyní ideální čas. Jen několik úprav v nastavení podpisu vám pomůže projevit profesionalitu a zároveň automaticky vyniknout.

Jednou z platforem, kde můžete přidat podpis HTML, je Microsoft Outlook. Očekává se, že úpravy e-mailu v aplikaci Outlook, která je oblíbená v organizacích a ve firemním světě, budou mít větší vliv na vytváření sítí a marketing.

K tomuto účelu je k dispozici EmailSign, náš bezplatný generátor e-mailových podpisů. Nebylo by však lepší, kdybyste svůj nový podpis HTML mohli použít i jinde? Artlogo nabízí ručně vytvořené podpisy od odborníků, které by vypadaly dobře nejen v elektronické poště, ale i na různých platformách.

Rychlá rada před přidáním souboru HTML s podpisem do aplikace Microsoft Outlook

Váš podpis HTML v aplikaci Microsoft Outlook nemusí nutně obsahovat váš nový podpis. Chcete-li umocnit to, co může udělat pro každou novou poštu, můžete uvést podrobnosti, jako např:

• Vaše jméno. To je docela užitečné, pokud někdo sdílí stejné jméno, abyste se mohli identifikovat jako samostatná osoba.

• Váš obrázek. Pojďme si k podpisu přidat tvář, ano?

• Sociální a webové odkazy. Díky nim vás příjemci e-mailu snáze najdou i mimo váš současný nebo nový e-mail v Outlooku.

• Povolání. Jako u každé vizitky, kterou jste kdy vytvořili, nezapomeňte lidem říct, co vlastně děláte.

Pokud hledáte příklad, může vám být skvělým vodítkem šablona podpisu HTML použitá v následující části. Každá šablona na EmailSign je navíc zdarma.

Jak přidat podpis HTML aplikace Outlook v několika krocích

Přidání podpisu v aplikaci Outlook pomocí počítače je velmi snadné. Přiložili jsme také obrázky, abyste viděli, kam máte kliknout.

Hledáte pokyny k přidávání e-mailových podpisů pro aplikaci Outlook Desktop? Vytvořili jsme samostatný příspěvek o tom, jak k tomu použít kód HTML.

Krok 1: Na svém účtu klikněte na "Ikona nastavení" v pravém horním rohu obrazovky a poté klikněte na "Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook".

Aplikace Outlook vyvolá otevření vyskakovacího okna, ve kterém budete pokračovat v dalších krocích.

Krok 2: Na kartě "Mail " vyberte možnost "Compose and reply".

Vidíte ji jako druhou možnost na druhém panelu zleva.

Krok 3: Vytvořte nový e-mailový podpis a přidejte jméno nebo můžete upravit stávající e-mailový podpis.

Tento krok si představte jako přístup do složky s podpisy. Protože však teprve začínáte, je v současné době prázdná.

Za tímto účelem si budete chtít nechat vytvořit nový.

Krok 4: Zkopírujte kód HTML vygenerovaný z aplikace EmailSign for Outlook Web.

Uvidíte, že podpisy EmailSign HTML jsou kompatibilní s různými platformami. Nezapomeňte kliknout na tu správnou, abyste se vyhnuli problémům s tím, jak bude váš podpisový obrázek vypadat.

Pokud používáte jiný editor podpisů, může se způsob získání příslušného souboru s podpisem trochu lišit.

Krok 5: Vložte jej do oblasti podpisu a uložte.

Po uložení by se měl nový podpis zobrazovat ve všech budoucích e-mailech, nejen v aplikaci Microsoft Outlook!

Měli byste také vidět náhled zkopírovaného souboru s podpisem.

Krok 6: Vytvoření nového e-mailu pro kontrolu nového e-mailového podpisu

Jak vypadá na různých mobilních zařízeních? Jak je to u jiných poskytovatelů e-mailu? Pokud nejste spokojeni, poznamenejte si vše, co se vám nelíbí. Například pokud máte pocit, že barvy nepůsobí v tmavém režimu, zápis vám pomůže vytvořit seznam konkrétních věcí, které chcete změnit.

Pokud vám však nový podpis vyhovuje, gratulujeme! Máte hotovo.

Jaký význam může mít soubor HTML? Získejte svůj e-mailový podpis v aplikaci Outlook ještě dnes!

Jakmile tak učiníte, každá nová e-mailová zpráva, kterou odešlete, bude levným marketingovým nástrojem, který vám pomůže na všech úrovních marketingového trychtýře. Jste-li majitelem firmy, je váš e-mailový podpis v aplikaci Outlook skvělým způsobem, jak dát lidem vědět o tom, co děláte.

V podstatě tak lidem usnadňujete vyhledávání. Váš podpis v HTML aplikace Outlook vytváří dojem, že jste ochotni udělat něco navíc. To je vždy dobrá vlastnost, ať už se věnujete čemukoli!

To nejlepší na tom je? Nemusíte psát kód HTML pro podpis v aplikaci Outlook. Také nemusíte sami vytvářet krásný podpis. S aplikací Artlogo získáte ručně vytvořený podpis plus podpisové soubory, takže jej můžete přidat prakticky na jakoukoli stránku na internetu.