Přidání podpisu HTML: Pokyny pro aplikaci Outlook Desktop

Aplikace Microsoft Outlook je ve firemním světě oblíbeným softwarem, protože v sobě integruje mnoho funkcí důležitých pro zvýšení produktivity. Pokud patříte k nějaké organizaci, pravděpodobně máte účet Outlook.

Proto bude dopad, který zde uděláte, znatelný, a to i v případě něčeho tak jednoduchého, jako je e-mail. Proto je skvělý nápad zkusit používat e-mailové podpisy pro všechny zprávy, které posíláte.

S Artlogo si ho můžete objednat ještě dnes a profesionální kaligraf vám ho pošle co nejrychleji. Pokud však ještě nejste připraveni na takovou investici, můžete si svůj vlastní podpis vytvořit zdarma pomocí služby EmailSign.

Jak přidat podpis HTML aplikace Outlook?

Prvním krokem je získání vlastního e-mailového účtu aplikace Outlook. Pokud vás zajímá, jak to udělat pomocí webové aplikace Outlook, nezoufejte! V podstatě budete postupovat stejně jako níže.

Jakmile jste připraveni získat nový podpis pomocí aplikace Outlook, postupujte podle níže uvedených pokynů. Pokud se v procesu ztratíte, použijte obrázky jako vodítko.

Krok 1: V aplikaci Outlook Desktop klikněte na "Soubor" v levém horním rohu obrazovky a poté klikněte na "Možnosti".

Zde můžete očekávat, že karta "Soubor" otevře nové okno aplikace Outlook. V něm byste měli v levém dolním rohu obrazovky na levém panelu najít položku "Možnosti ".

Krok 2: Zobrazí se okno Možnosti. Vyberte "Mail " a poté klikněte na "Signatures".

Jak je vidět na obrázku, možnost "Mail" se nachází v levé horní části obrazovky. A abyste do ní dostali nový podpis, vyhledejte položku "Vytvořit nebo upravit podpisy zpráv". Uvidíte tlačítko, které je označeno jako " Podpisy", jak je zvýrazněno na obrázku.

Krok 3: Kliknutím na tlačítko "Nový" vytvořte nový zástupný podpis.

Pokud již máte v souboru více podpisů, klikněte na existující e-mailový podpis, který chcete aktualizovat. Můžete dokonce zvolit výchozí podpis a přejít rovnou k poslednímu kroku.

Ale pro ty, kteří teprve začínají objevovat možnosti, které podpisy v aplikaci Outlook otevírají, není třeba se obávat různých způsobů, jakými můžete vybrat varianty podpisu.

Krok 4: Zkopírujte HTML vygenerované z aplikace EmailSign for Outlook Desktop.

Pokud používáte službu EmailSign, nemusíte stahovat žádný soubor HTML ani soubor s podpisem. Stačí kliknout na "Outlook Desktop " a získáte příslušný podpis HTML pro vaše účely. Jiný editor podpisu může mít různá omezení nebo restrikce, proto se o nich předem informujte.

Krok 5: Vložte jej do oblasti podpisu a klikněte na tlačítko "OK".

Vraťte se do dialogového okna Podpis aplikace Outlook a proveďte tento krok. Po vložení kódu HTML by se měl zobrazit náhled, jak bude podpis e-mailu vypadat. Klepnutím na tlačítko "OK " uložte všechny změny.

Krok 6: Vytvořte nový e-mail a zkontrolujte svůj nový e-mailový podpis.

Teď přijde ta zábavnější část: vytvoření nové zprávy s použitím právě vytvořeného podpisu. Jsme si jisti, že příjemci vašich e-mailů nejsou jen uživatelé aplikace Outlook.

Proto byste měli odeslat zkušební e-mail na vyhozenou adresu nebo na svůj vlastní e-mailový účet u jiného poskytovatele. Nezapomeňte zkontrolovat, jak vypadá ve webových a mobilních prohlížečích a na různých typech zařízení.

Kolik stojí podpis e-mailu s kódem HTML?

Ať už chcete nastavit e-mailový podpis aplikace Outlook, nebo podpis od jiného poskytovatele, vězte, že výhody budou stejné. Kromě toho, že povýšíte každý odeslaný e-mail, vám také poskytne příležitost nepřímo zlepšit rozpoznatelnost a zapamatovatelnost osobní značky u všech nových zpráv, které budete posílat.

Podpisy HTML aplikace Microsoft Outlook mohou být způsobem, jak lidem představit, co reprezentujete, když přidáte ikony sociálních médií. Můžete zde také uvést telefonní číslo své firmy. A pokud posíláte chladné e-maily, budete chtít vytvořit skvělý první dojem. Tím, že budete mít e-mailové podpisy, dáte najevo, že si dáváte záležet.

I když nemáte žádný konkrétní účel pro přidání podpisu aplikace Outlook, proč to nevyzkoušet? Přinejmenším budete mít stále prospěch z přidané estetické přitažlivosti vaší e-mailové zprávy.

Rádi bychom viděli, jak vám nový podpis HTML funguje. Nejste příliš nadšeni z toho, že to děláte na křídlech? Artologo nabízí krásné a přitom cenově dostupné e-mailové podpisy. Prozkoumejte naše nabídky a zjistěte, která vám bude nejlépe vyhovovat!