Aplikace Microsoft Outlook je ve firemním světě oblíbeným softwarem, protože v sobě integruje mnoho funkcí důležitých pro zvýšení produktivity. Pokud patříte k nějaké organizaci, pravděpodobně máte účet Outlook.
Proto bude dopad, který zde uděláte, znatelný, a to i v případě něčeho tak jednoduchého, jako je e-mail. Proto je skvělý nápad zkusit používat e-mailové podpisy pro všechny zprávy, které posíláte.
S Artlogosi můžete objednat ještě dnes a profesionální kaligraf vám ho co nejrychleji zašle. Pokud však ještě nejste připraveni na takovou investici, můžete si vytvořit svůj vlastní podpis zdarma pomocí služby EmailSign.
Jak přidat podpis HTML aplikace Outlook do počítače Mac?
Krok 1:V aplikaci Outlook Desktop klikněte na"Outlook" na panelu nástrojů. Poté vyberte možnost "Předvolby".
Na panelu nástrojů vyhledejte rozevírací nabídku "Outlook". Nachází se v levém horním rohu obrazovky. V rozbalovací nabídce vyberte možnost "Předvolby".
Krok 2: Ve vyskakovacím okně předvoleb vyberte na kartě Pošta možnost "Podpisy".
Ve vyskakovacím okně by se mělo uprostřed zobrazit tlačítko označené jako "Podpisy". Klikněte na něj a zobrazí se nové vyskakovací okno editoru podpisů.
Krok 3: Úprava nebo vytvoření nového e-mailového podpisu.
Pod seznamem podpisů vyberte možnost "+" . V seznamu názvů podpisů se objeví nový řádek podpisu.
Pokud již máte v souboru více podpisů, klikněte na existující e-mailový podpis, který chcete aktualizovat.
Krok 4:Zkopírujte kód HTMLvygenerovaný nástrojem EmailSign pro Outlook Desktop.
Pokud používáte službu EmailSign, nemusíte stahovat žádný soubor HTML ani soubor s podpisem. Stačí kliknout na "Outlook Desktop" a získáte příslušný podpis HTML pro vaše účely. Jiný editor podpisu může mít různá omezení nebo restrikce, proto se s nimi předem seznamte.
Krok 5: Vložte do oblasti podpisu.
Vraťte se do dialogového okna Podpis aplikace Outlook a proveďte tento krok. Po vložení kódu HTML by se měl zobrazit náhled, jak bude podpis e-mailu vypadat.
Krok 6: Nastavte, ve kterém účtu se má podpis e-mailu zobrazovat.
V části Zvolit výchozí podpis vyberte možnosti, které chcete použít. Chcete-li například používat tento podpis pro všechny nově vytvořené zprávy, vyberte název podpisu v seznamu Nové zprávy .
Po dokončení můžete zavřít dialogové okno a přejít k nejzajímavější části - vyzkoušení profesionálního e-mailového podpisu.
Krok 7: Compose nový e-mail a zkontrolujte svůj nový e-mailový podpis.
Teď přijde ta zábavnější část: vytvoření nové zprávy s použitím právě vytvořeného podpisu. Jsme si jisti, že příjemci vašich e-mailů nejsou jen uživatelé aplikace Outlook.
Proto byste měli odeslat zkušební e-mail na vyhozenou adresu nebo na svůj vlastní e-mailový účet u jiného poskytovatele. Nezapomeňte zkontrolovat, jak vypadá ve webových a mobilních prohlížečích a na různých typech zařízení.
Kolik stojí podpis e-mailu s kódem HTML?
Ať už chcete nastavit e-mailový podpis aplikace Outlook, nebo podpis od jiného poskytovatele, vězte, že výhody budou stejné. Kromě toho, že povýšíte každý odeslaný e-mail, vám také poskytne příležitost nepřímo zlepšit rozpoznatelnost a zapamatovatelnost osobní značky u všech nových zpráv, které budete posílat.
Podpisy HTML aplikace Microsoft Outlook mohou být způsobem, jak lidem představit, co reprezentujete, když přidáte ikony sociálních médií. Můžete zde také uvést telefonní číslo své firmy. A pokud posíláte chladné e-maily, budete chtít vytvořit skvělý první dojem. Tím, že budete mít e-mailové podpisy, dáte najevo, že si dáváte záležet.
I když nemáte žádný konkrétní účel pro přidání podpisu aplikace Outlook, proč to nevyzkoušet? Přinejmenším budete mít stále prospěch z přidané estetické přitažlivosti vaší e-mailové zprávy.
Rádi bychom viděli, jak vám nový podpis HTML funguje. Nejste příliš nadšeni z toho, že to děláte na křídlech? Artologo nabízí krásné a přitom cenově dostupné e-mailové podpisy. Prozkoumejte naše nabídky a zjistěte, která vám bude nejlépe vyhovovat!
Sdílet s: